河北省档案遗失了怎么补办？-档案查询网

河北省档案遗失了怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1538

个人档案的保存过程中，人们常常会遇到许多问题，比如如何保存个人档案？个人可以自行饲养吗？假如我私下拆封个人档案怎么办？很多很多各种问题会出现档案管理中，下面小编就来和大家说一下档案遗失的相关知识吧。

小编有一个好朋友问我有关个人档案补办的事。大学毕业后，这位朋友不知道如何管理学籍档案，致使学籍档案长期处于无主状态，最终丢失。为确保我们将来的工作和生活不会受到学籍档案丢失的影响，我们一定要及时处理有问题的档案文件。

个人档案遗失要如何进行补办？

（1）如需重新办理学籍档案，可到毕业院校学籍管理室或档案管理科办理。所以，这个朋友联系了正在学习的老师，了解学校的情况，并重新补办了学校的情况档案。与此同时，还从辅导员处获取了毕业生学籍管理部门和档案管理部门的联系方式。经电话咨询，我们事先了解到该大学为准备毕业学生学籍档案所需准备的相关证明材料。以此资料为依据，我们准备重新整理档案。

（2）我们补办的时候需要准备一份身份证复印件，一份毕业证书复印件，一份丢失的学籍证明复印件，还有一张1寸的彩色照片，这些都是我们在准备工作时必须要做的。然后把准备好的材料转交给学校学籍管理部门，学籍管理部门的工作人员在对这些材料的状态进行检查后，对档案进行核对。同学们受教育期间的基本情况，并根据这些基本条件，补办了学生档案中的一些重要材料。

（3）这些重要的学生档案材料需要添加签名盖章后，才能交给学校的档案部门。学院档案管理人员将统一储存材料，建立新的学生档案袋，并进行封口处理。据朋友所提交的调档函，学校档案管理部门将学籍档案秘密发送至调档函中指定的地址，即朋友公司所在的人才交流中心。

（4）当学籍档案到达人才交流中心后，这位朋友也把我们的身份证和相关资料带到了人才交流中心，完成了学籍调转手续，并签署了档案托管协议。其实补办档案正常情况下会耗费我们好几个工作日的时间。如果我们很忙没时间补办的话，可以求助于升职猫档案服务公司代理补办我们的个人档案。升职猫最快三日便可以完成我们遗失档案的补办。

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