学校档案遗失要怎么办?

档案遗失问题须知

我有个玩的比较好的兄弟即将毕业,正处于大学实习的最后阶段。因实习表现良好,公司决定提前为我办理正式入职手续。回到学校的档案室后,我说找不到档案,在辅导员的帮助下,检查了他入学当年的档案记录,发现档案确实从高中转到了学校。但是现在学校找不到了,档案遗失了。如果我们出现类似的问题该怎么进行处理呢?下面小编就来告诉大家相关问题的处理方式。

档案须知
档案须知

档案遗失了我们要怎么办?

(1)每个学期结束时,档案必须打开并查阅。想想学校里成千上万的档案。档案室的工作人员忙的时候难免会出错。他们可能把他们放在错误的地方,或者输入了错误的档案信息。我们可以再请档案里的老师帮我们再查一遍。

(2)每天都有很多学生来学校领取档案。因为姓名或学生号相似,所以也可能会收集或发送错误的档案。所以我们可以向档案室的老师解释一下情况,让他们帮忙核对资料。若调档学生发现档案有误,也有可能联系学校更换档案。

(3)若搜寻失败,且学生急需此档案,则只能补办此档案。因为档案丢失在学校,由学校负责,所以学校必须主动帮助学生补齐档案。若学校介入,会减少许多程序和工作。仅需与学校沟通、协助、配合即可办理。若档案遗失,但学校拒不承担责任,可依法向教育局申诉,维护自己的权利。校方发给我们一份书面证明,详细说明问题的原因,并保证续办档案。

档案须知
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(4)如档案有问题,请先查明责任方,再与部门沟通,最好退回,如退回不了,应立即重新办理,以尽量减少丢失。如果我们的档案是在学校内部出现问题的话,正常情况下校方会根据学生的情况来解决问题,毕竟我们将档案存放到公司单位或者学校,相关部门肯定会为我们的档案进行相对应的负责的。

(5)如果我们需要补办个人档案,补办的话正常情况下也是在学校进行相关问题的补办的。如果不想太麻烦,或者急需使用个人档案,可以求助于办得爽档案服务公司来代理补办我们的个人档案,办得爽可以最快三日之内为我们完成个人档案的补办。毕竟办得爽是档案服务行业最靠谱的一家档案服务公司,从事相关业务多年,处理事件数不胜数。

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本文【学校档案遗失要怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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