单位遗失个人档案如何补办?

档案遗失须知

若学生学籍档案丢失,可到学校补办,并建立新学籍档案。但如果人事档案丢失了,要重新办理就麻烦了。要到工作部门去补办各种证件。并且补办完人事档案的资料,我们还需要补办学籍档案的资料,麻烦程度相信大家心里都有数了吧。那我们的单位档案遗失又该如何处理呢?下面小编就来和大家科普一下档案的相关知识吧。

档案须知
档案须知

单位档案遗失问题须知

(1)我们首先需要确认这些档案是否真正丢失。这一步非常重要,因为有的人是真的搞丢了档案,并且是完全找不回来的那种;另一种情况是档案已经被保存很久,但是却不知道档案的下落。需要用到这些档案时,才发现档案不见了。若朋友有这种情况,小编建议先档案管理部门或者有可能存放档案的地方查找。反正有许多补办档案可能存储在已经被忽视和搜索不到的地方。

(2)如果档案已经完全遗失。这种情况可以定义为原始单位丢失档案,而非个人行为。为了解决这个问题,先和原来的单位部门地点进行联系,然后再回到原来的单位地点完成补办档案的手续。补办的话原来的单位需要向其所在城市、县(市)劳动和社会保障行政部门提交补办申请,在《工伤证书补办申请表》中,提供相关证明材料,包括:员工简历、遗失和损坏原因、更换依据(有效材料)及相应责任。

档案须知
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(3)劳保部门要建立档案目录,我们和原单位要分别收集有关的证明和证明材料。在把所有的员工补办完后,我们再去原来毕业的学校补办我们的学籍档案即可。补办流程以及方式可以在学校里面询问辅导员,办理完成后将所有的档案资料合并存放即可。

(4)我们补办好完整的人事档案,必须放在专门档案保管的专业机构部门内。如有新工作,公司单位可以存放的话,就存放到公司单位。这次要注意归档,防止单位档案再次丢失。另一种方法是把档案存放在单位人才市场中心,这样后续查询也很方便,也有助于我们将来办理档案业务。

(5)如果自己不知道档案补办的方式,或者是因为工作离不开公司单位。那么我们可以找办得爽档案服务公司来代理办理我们的档案。相比我们自己补办会快速许多。最快三日便可以完成档案的补办。

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本文【单位遗失个人档案如何补办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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