档案丢失正确的处理方式

档案遗失问题须知

很多人一生中都会拥有许多自己的重要之物,也会失去许多的重要之物。其实我们一生中会拥有许许多多的文件,其中一份文件对于我们每个人而言,极其重要,他的名字就叫做档案。正常情况下,我国的居民都会拥有一份属于自己的个人档案,正常情况下个人档案不会打到自己手上进行保管,都会放到我国的档案管理部门进行保管。

档案须知
档案须知

如果我们档案丢了怎么办?

(1)如档案不慎遗失,我们也不要慌,因为我们的遗失档案是可补办的。下面是小康就来和大家详细介绍的档案补办流程。如有档案遗失,可先致电当地人事主管部门,也就是,我们通常会把档案放在人才市场,告诉员工哪些资料和证明丢失了,然后再回到学校办理手续。

(2)学校会把成绩单放进档案袋里,所以学校会提供我们的成绩单(可以再补一次)和毕业登记表,要求学校重新填写。填写完毕,必须装袋并密封在人才市场的人事部门,然后会会对我们的档案和证明性文件进行审核。假如我的资料审核通过了,我们就能直接存放档案。即使我的审核失败了,对方也会告诉我们有哪些信息需要修改。

(3)毕业生两年内的职业选择期间,若档案丢失且未按规定提交,则我们的档案就会成为“死亡档案”。在毕业两年之后(有些地方是三年)没有进行处理的人的人,可以直接到人才市场申请。

​(4)我们就可以把非应届毕业生的证件、身份证、学历证书、户口簿等相关材料交给对方,要求对方为我们激活补办。但我们必须得没有超过35岁。如果我们将档案存放在人才服务机构超过5年而对其置之不理,那么,我们只需支付代管费,并通过相关程序理顺档案关系即可。

​(5)本人所带档案应尽快与人力资源处联系。档案袋开启时,档案资料须经有关机关核实。如果我们是因为“跳槽”,导致个人档案长期不在原单位工作的,应与原单位协商解决跳槽后解决我们的档案遗留问题,及时进行档案调档。

(6)在档案激活和重补办方面,其实我们必须按照国家规定方式进行补办。补办完学籍档案再补办人事档案,最后合并存放即可。如果我们不知道如何补办,我们可以求助于办得爽档案服务公司代理补办我们的个人档案。

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本文【档案丢失正确的处理方式】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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