个人档案丢失了要怎么办?

遗失档案是一件非常麻烦的事,在我国大多数的档案问题都是由于个人调档原因导致的。因为如果调档出现问题,那么就可能会出现档案遗失、档案破损、档案自留、拆封等一系列的问题。其实最常见的还是档案自留以及遗失问题。那么如果我们出现档案遗失后要如何处理呢?下面小康就来告诉大家遗失档案的处理方式。

档案须知
档案须知

档案遗失问题解决须知

(1)档案丢失通常发生在以下两个方面:首先就是毕业后我没有拿到或者调取任何档案,也不知道档案在哪里。如遇此情况,请注意我们的档案时可能出现遗失情况,所以可以先查找一下。

(2)学生档案由学校按个人意愿移交给原单位或相应工作单位。有些学校会在学校里保留档案。一般情况下,学校会保留最多2年,超过2年的档案会自动送回毕业生就业中心。所以毕业不到2年的学生可以回学校咨询,而超过2岁的学生可以到户口所在地的人才中心咨询。若两者都无法找到,可向专业档案机构进行查询。

档案须知
档案须知

(3)如果我们的档案是在我们手里或者丢失了。是这样的话,基本上可以确定档案已经丢失了,所以只能重新补办并新建一个档案。补办档案比较麻烦。先到工作单位补办证明性文件,再到学校根据档案中的材料一张一张地进行资料补办。

(4)其基本资料包括:毕业生登记表、录取名册、成绩单等(各学校的标准),以各学校为准。另外,补办的档案也要尽快提交。档案不可自行取走,否则补办的档案将会失效。由于国家有关政策和规定,毕业后暂时无法找到工作单位的毕业生,可免费留校两年。很多大学生认为,从上学开始,它就可以免费储存,所以不需要去人才交流中心托管。这种保存档案的方法虽然节省了费用,但在时间到达后还是得进行调档的。

(5)正常情况下学校只保留“学籍档案”,如成绩转换、职称评定及其与本人有关的事项,都要从学籍档案转到人事档案。我们在学校存放档案的话,工作期间的工龄计算都不会记录在我们的档案内部。它影响到养老金数额的计算。所以还是得及时调档出去。

(6)如果我们不知道如何存放、补办个人档案的话,我们可以求助于升职猫档案服务公司代理办理哦。

本文【个人档案丢失了要怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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