档案遗失情况问题须知!

档案问题须知

档案若由我们自己保管,那将是最错误的决定。因为我们个人没有权利自留、打开或重新密封它。自己拆封的档案不能保证档案资料的真实性,这样的档案已失去机要性,无法核实其文件资料的真实性,所以对于档案业务的办理将毫无帮助。档案传递过程通常是公开并且公对的,个人将无权自行调动档案,因此一般不易丢失。下列两种情况最有可能导致丢失档案。

档案须知
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档案文件丢失须知

(1)大学毕业后,如果毕业生将带着自己的档案到相关部门进行工作。正常情况下高校学生档案管理、处置意识不强;就会导致档案没有及时调档,时间一长就会出现遗失情况。有的学校在毕业的时候将这些档案返还给学生。这样做的结果便是加大了档案自留情况的出现。如果档案不及时存放,也会出现档案遗失的情况。如有此情况,建议与学校或档案部门联系,询问档案是否丢失。档案如有遗失,须重新补办。若确定档案在传送过程中丢失,则只能重新补办并新建一个档案。

(2)如果个人打算重新补办学校档案。那么就得先作准备。请准备2张1寸的照片,身份证复印件,最好准备个人的毕业证书。补办的时候我们需要到我们的工作单位去办理档案丢失证明,然后才能去办理。正常情况下需要补办基本资料包括:毕业生登记表、入学名册、成绩单等(各学校的标准有所不同,具体应该按照学校来准备)。

档案须知
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(3)如有工作人员的人事档案遗失,应到当地人事局办理补办手续,并建立人事档案。补办档案材料包括:履历表、户口页、身份证复印件、学位证书、学历证书、档案目录等。档案的复制件里有两点需要我们注意。每一份资料需加盖公章,相关人员需签字并填写相应资料。并且所有的材料必须重发。在符合这两个条件的情况下,该档案被视为完成。其法律效力与原始档案具有相同的法律效力。

(4)当我们补办的档案审核通过后,我们需要把所有的文件资料合并整理好。基础资料包括入职评估、离职评估、晋升评估等。在办理审核手续后,我们需要尽快将档案移交专业档案管理机构进行保管。让它发挥它应该发挥的作用。别因麻烦而拒绝保存个人档案。如不知道如何处理个人档案,可咨询办得爽档案服务公司哦。

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本文【档案遗失情况问题须知!】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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