学籍档案补办的重要性！-档案查询网

学籍档案补办的重要性！

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 837

我们的学业经历的书面记录统称为学生学籍。在我们与第三方机构签订协议后，学校就会对学籍档案进行标准化审核。一旦我们存入部门并且进行就业，那么我们的档案就会从学籍状态转变为人事档案。此外，我们的人事档案中的信息也随着学习经验的提高以及就业时长的增加而越来越丰富。如果遗失了，可以说我们的人事档案就不再完整了，如果我们需要在以后使用档案的话，我们就需要重新办理档案。

档案补办问题须知

（1）如果我们想补办档案，最简单的方法就是提前和档案管理人员进行沟通。一般情况下，对方可以提出档案处理的最佳建议。对方也会提前说明补办手续所需要的程序和材料，以便不知情而影响到我们补办。补办的话我们需要填写一份证明档案丢失的复印件作为附件（证明性文件）。如本人一直在工作，则此证明可要求公司职员帮本人盖章，如无工作，本人可到居委会，请居委会为本人盖章，在这里提醒大家遗失的必须盖上公章才有效。

（2）拿到证件后，我们需要返回学校，找到档案管理部门的老师，然后提供了个人证件，请老师帮我们补办。教师将给我们列出要补办的资料。只要按照清单上的内容组成材料就可以了。我们随后将新的补办证明交给学校领导审核。审核后签字就可以证实了我们的证明确实有效。在此之后，学校会将证明交给就业指导中心，并重新封上证明里面的学生的印章。