档案搞丢不知如何进行处理?!

档案遗失问题须知

在参加考研或者考公务员的时候,如果没有档案,我们就做不成公务员,就没有办法考研录取个人档案。可以说关乎我们的现在、外来的学习以及就行也。个人档案是必须引起绝对重视的。我们要控制档案,而不是档案控制我们。所以得及时存入部门进行保管。一定要处理好自己的年代感,别等到我们要记住的时候才想起来,这样大多情况都会出现档案问题。

档案须知
档案须知

个人档案遗失问题须知

(1)如有资料遗失,请先与档案补办部门联系,看看对方是否愿意合作。一般情况下,我们会问到补办材料和需要准备的证明性文件。所以我们的态度要诚恳。如不愿办理,可在市场上寻找人力资源代理。

(2)怎样补办丢失的档案?补办档案的第一项任务是重新整理档案,说明丢失的原因,并提供一些有关我们的基本资料,包括学生证、身份证、姓名等。在我们利用材料有关的事项的时候必须重新如实解释。

(3)填妥申请表后,须由前学校院长签字,并盖上公章,一式两份。接收学生档案的单位还应对丢失证明进行补证,说明因工作需要需重新补证的理由。这样用这份证明来恢复丢失的档案就会方便许多。学校应将所准备的资料送往教务处,由学院审核。所提交的材料必须加盖学校公章,并由相关人员签字。审核完后校方会给毕业生出具“毕业登记表”。学生必须如实填写毕业证书和基本信息。然后就会要求毕业生到有关部门复印学生证、成绩单,并将成绩单交给档案室盖章。

档案须知
档案须知

(4)除了我们的文本档案材料需整理,我们还需要整理电子学籍档案。另外,还应重新补办体检表、在校期间的各种奖励证书、组织关系证明、入学前档案等。对毕业时间不满两年的学生,仍需重新申请注册、在我们手续办完后,请到有关部门签字盖章。形式审查后的档案同样具有法律效力。材料准备完毕后,将其提交部门主管办公室审核。档案审查通过后,应当加盖印章,并加盖印章。教务处回家过我们的档案调入学院的其他部门,然后学院部门则对毕业生档案进行再审核,并传送至学生档案接收单位。

(5)个人档案不可长期保存,有的学校会在毕业后移交给学生档案保管。因此,档案必须在毕业年度移交给原籍或居住地的人才市场。如果不知如何处理自己的档案的话,可以求助于办得爽档案服务公司哦。

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本文【档案搞丢不知如何进行处理?!】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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