档案丢失了要如何补办?

档案遗失须知

可以说在日常生活当中使用档案的机会并不多,这样就导致很多人都不把个人档案当回事。就选择把它们放在一边,这往往会导致档案的丢失。个人档案会影响研究生入学考试、公务员考试、机构考试、退休评定等等,一旦遗失或者成为死档就会给自己带来大麻烦。

档案须知
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个人档案遗失要如何进行处理?

(1)档案丢失首先会出现两种情况:其中一个就是档案丢失。如果是这样的话,我们需要重新补办档案,这个流程是比较麻烦的。我们要到单位去补办档案丢失的证明,然后再到学校根据档案资料逐步整理档案。假如我们有工作档案,也应该转到工作所在的单位去办理。如果我们的档案是因为存储部门丢失的。如果是这样的话,我们就需要找到相关负责的单位进行档案处理,因为这样弄的档案并不是我们自己的责任。

(2)假如真的找不到,那它一定会遗失的。所以我们得提前查询个人档案情况,如果真的找不到,就要进行补办了,如果成为死档,就需要进行重新激活。对于激活档案的话还是非常麻烦的,下面小编就来和大家细说一下激活补办的注意事项。

档案须知
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(3)对于个人档案机构补办而言,最重要的就是开具档案的相关证明以及盖有公章签字等等,因为这些都是证明我们文件真实性的唯一标准,所以每次办理各项业务后都需要查看个人档案资料,是否该局公章是否先有相关部门的名字,如果没有的话,就需要去重新办理。

(4)补办完我们的学籍档案以及人事档案后,需要合并为一份档案,这样就是方便未来使用档案也方便未来调用档案,合并完后我们需要将个人档案存放到国家规定的档案管理部门进行保管。切记千万不要自己保管个人档案,如果自己保管档案的话又会重蹈覆辙。

(5)正常情况下存放档案的地点需要根据我们个人来判断,如果我们是学生,我们可以暂存在学校进行保管,如果我们是已经工作的人员,我们可以选择将档案存放到人才交流中心,或者是公司单位进行保管,不过我们需要注意的是,并不是所有的公司单位都可以存放我们的个人档案,只有国企等单位才可以存放。

(6)如果我们不知道如何处理、激活、存放个人档案的话,我们可以求助办得爽档案服务公司。

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本文【档案丢失了要如何补办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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