档案丢失如何补救

因为我们平时不怎么用档案,生活中也很少看到自己的档案,档案都是存放在有档案保管权限的相关机构,所以很多人对自己的档案不太了解,万一档案已经丢失了,那么这个时候还能补救吗?其实是可以补救的,个人档案丢了,材料可以补上再封好,就是很完整的档案。但是在这里,小编想提醒大家,补办档案会是一个费时费力的过程,而且有些材料只有一份,所以如果丢失了就没有办法补办了,所以我们通常需要合理地保管好自己的档案。

档案相关情况

其实档案有很多种,有些可能不需要自己处理。通常档案分为学籍档案、人事档案。学籍档案一般由学校或当地教育局管理。这个学籍档案记录了我们学生时期的一次学习经历,在校期间的一些成绩,以及来自学校的各种评价和反馈的一些信息等。

在学籍档案的基础上,人事档案中加入了我们自己的工作经历,有很多不同的材料,包括社保等相关信息,甚至还有未来结婚的一些情况。

档案也在不断变化。一般情况下,我们基本上无法访问自己的档案。因为我们在生活中不会不断变化,档案都是高中建立的。当我们上学或换工作时,档案总是在跟随我们一起变幻。而且这个时候学校一般都在帮我们处理这种事情,所以人事档案会是我们重新补办的重点,也是需要我们操心的地方。因为我们的人事档案是由专门的机构保管的,如果我们辞职,人事档案会随着我们的辞职自动离开我们以前的工作部门。

人事档案补办
人事档案补办

补办档案

1,档案可以继续保存在具有档案保管资格的部门,我们退休并办理相关手续后,档案将移交给当地人力资源部门。所以看到这里大家就明白了在很多情况下,我们自己的个人档案是由相关部门转移保存的。当我们去处理业务时,档案也会在不同的机构中移动。

2,所以档案丢失,需要向我们的工作或学校部门申请,然后拿到档案丢失补办的证明,到以前的学校或者工作单位,完成补办后自己封存档案。

3,补办之前需要准备很多材料,比如我们的毕业证、身份证、报到证等。这些材料准备好后,我们可以把这些材料拿到以前的学校和工作单位,让他们审核里面的材料,然后复印盖章。重新补办的档案实际上与以前的档案相同,具有相同的法律效力。

人事档案小知识
人事档案小知识

最后,小编提醒大家,档案对我们非常重要。如果丢了,补办将会是一个费时费力的过程,还有可能处理不好。所以我们还是要谨慎处理自己的档案储存问题。

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本文【档案丢失如何补救】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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