学籍档案如何补办?

学籍档案中所记录的资料就是关于我们在校就读所录入的个人基本信息情况。在我们就读期间都是由学校进行保管的。

学籍档案中所记录的资料就是关于我们在校就读所录入的个人基本信息情况。在我们就读期间都是由学校进行保管的。自己没有机会去接触或者拆封来看,因为我们的人事档案的托管必须要有专门的机构来进行,个人是不允许随意拆封和保管的。

补办资料

但是很多毕业生在毕业之后都没有及时的去处理个人档案的托管问题,经常发生档案丢失的情况,那么对于这种现象,我们应该如何去进行补办呢?

其实这部分的内容还是比较简单的,因为只是属于单纯的学籍档案,没有涉及到工作中的一些经历,就不涉及到补办工作档案的内容。

下面小编将会给大家详细地讲解一下,关于我们个人补办档案所需要的资料以及步骤。

学籍档案补办准备的材料

  • (1)携带本人身份证和毕业证。
  • (2)由单位出具的介绍信。
  • (3)自己手写一份档案补办申请书。

上面的三份材料一般都是需要大家准备好的才可以去学校进行学籍档案的补办手续,因为有了一个很好的身份证明,学校也好帮助你去处理这些事项,如果你毕业的时间过长,那么,学校是没有办法帮你补齐资料的。对于一些毕业时间不长的应届毕业生来讲及时的补办好个人档案内容是自己的职责范围所在。

补办程序

学籍档案补办程序

  • 第一步:带上个人身份证和毕业证以及准备好的毕业生档案,书面补办申请交给学校原辅导员或者是相关负责人进行签字加盖学校公章。
  • 第二步:学校会出具相关的文件给你进行档案的补办手续,一般都是关于“因学生就业需要,请学校补办档案”的证明书。
  • 第三步:补办毕业生登记表、成绩单、报到证和高中学籍档案。
  • 第四步:大学材料涉及到的会比较多,高中资料里只需要补办一些比较重要的大型考试成绩表和个人的经历情况即可。
  • 第五步:将所有补办好的,然后交给大学毕业院校相关档案负责人进行全面的审核,然后学校会对这份文件给予认可,加盖公章。
  • 第六步:可以提前与学校进行沟通,能否通过学校层面将你的档案托管到指定的托管机构,一般就是调转到人才中心,因为人才中心接收我们个人档案都是需要通过机要方式来进行的,如果你个人携带转档很有可能就会被拒收。

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本文【学籍档案如何补办?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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