职工档案遗失了有什么影响?

档案遗失须知

我们所说的员工档案是人事档案。这个档案记载了毕业后进入工作单位的相关记录证明性文件。人事档案是否有用?偶然丢失会对个人有什么影响?人事档案是很重要的事情,但多数人并不清楚,下面小编就来和大介绍一下人事档案的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

个人人事档案问题须知

​(1)国企、事业单位等单位在签订正式合同后,要求将职工人事档案转到企业。现在,自留档案的员工,如果没有档案转递信件,那么我们去存放档案的时候,档案管理部门就不能处理档案,更不要说保密的私人档案,这也会影响到未来业务的处理。

(2)如无个人档案,就需要重新开具档案遗失证明、教育证明(可复印毕业证明或与学校联系补办)、失业证明、失业前单位出具的社会保险证明、失业原因等,然后重新补办就行了。。

(3)根据我国人力资源管理制度,人事档案是员工身份、学历、资格的证明。人事档案是一种从工作开始就对个人进行奖励和惩罚的记录,包括个人学术、学术教育、身份等,可以在执行退休程序时使用。

档案须知
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(4)档案工作在审查退休人员方面将发挥重要作用。人事档案信息必须与社会保险系统的就业记录相匹配,以防止一些退休人员经常使用伪造档案。当前,社会保障制度还没有全国统一,职工档案资料只能作为一个标准。对这些人来说,如果他们没有社会保障报销的记录,那么个人档案就是证明性的唯一标准。

(5)如不慎丢失员工档案,需携带身份证、户口簿原件及复印件,并到劳动保障部门办理档案补办手续。正常情况下到了人才交流中心就可以办理了。档案部门要对工作人员人事档案进行一次复检,复检合格后加盖公章就可以进行正常存放了。

(6)要提醒大家的是,如果档案没有丢失,而是自己保存,那就是不允许的,因为中国的《档案法》规定,档案必须被保存在档案管理部门里。而且是有资格保管档案的人事代理机构,否则档案就会出现各种各样的问题。因此,未来我们一定要妥善处理好自己的档案,如果我们的档案也出现遗失或者是滞留的问题,并且不知道如何解决的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司来处理我们的个人档案。

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本文【职工档案遗失了有什么影响?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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