毕业后档案丢失了怎么办?

档案可以说是伴随我们一生的重要文件,可是在很多时候大家却没有重视过它,以至于当我们从学校毕业后就会一些同学把自己的档案弄丢了。我们要知道档案记录着我们在校期间的很多文件,比如成绩单、学籍卡、个人鉴定书、体检报告等,不管是好的还是坏的档案都会记录在里面,所以如果档案丢失的话对我们将会造成非常严重的后果。

毕业后档案丢失怎么办

那么当我们发现自己的毕业后档案丢失后应该怎么办呢?

1、因为我们是刚毕业的大学生,所以处于择业期的我们可以向学校申请补办档案的证明书,然后由学校盖章就可以使用了。

2、联系学校的老师,询问应该准备什么材料,还有具体的补办流程,其中最重要的就是要和老师约定好补办档案的时间,因为有些同学没有和老师约定时间就直接去学校补办材料,结果没有找到负责老师,这就白跑了一趟。

3、前往学校补办材料,老师会告诉我们需要补办哪些材料,并且这些材料需要在什么地方补办,因为不同的材料需要在学校不同的部门补办,比如体检报告需要在校医院补办,证明面貌材料需要去校团委或党支部补办。由于学籍档案的材料比较多,所以在补办的时候会花费不少的时间。

4、补齐材料后就可以上交给老师审核,只有通过后才可以交到大学生就业指导中心封口并激活。

补办档案会花费很多的时间,所以我们千万不要觉得现在自己不需要使用档案就不着急处理,结果等我们着急使用的时候再去补办才发现已经来不及了。因此当我们发现自己档案已经出现问题的时候就要及时去补办,这样档案对我们才不会产生很大的影响。

档案补办

现如今很多同学发生档案丢失的原因还是和我们不重视档案有关系,大家会觉得在上学的时候档案没什么作用,那么等工作后档案也不会有什么作用。那么档案真的没有作用吗?

其实在上学的时候档案就有发挥着作用,只不过是我们没有发现而已,当我们入学的时候办理入学手续就需要使用档案。等我们参加工作后档案的用途就更大的,像办理转正手续、晋升手续、计算工龄、甚至是退休都需要用到档案。在日常生活中我们需要办理社保、养老保险、有些同学还需要办理落户手续,那么档案也是必不可少的重要材料。

本文【毕业后档案丢失了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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