个人档案丢失了怎么办?

档案丢失须知

档案是我们个人学习和个人工作的重要证据和资料。如果我的个人档案丢失了怎么办?其实档案丢失的罪魁祸首最可能的就是存放档案不佳。其实档案对我们很重要。不管是考研、考公务员、评职称、学籍还是进国企,都要经过退休手续的审核。

档案须知
档案须知

如果我们的档案存放在自己的手上,一般超过2年就会成为死档。如果我们没有经过授权就拆封档案,那么就会没有一个单位愿意接受我们的档案了,因为无法确定内部资料的真实性。如果我们长期存入人才交流中心等地不缴纳一定的存放费用,人才也会密封我们的档案,导致档案无法正常使用。

丢失的个人档案如何处理?

(1)如果毕业后我们没有任何档案,也不知道档案放在什么地方。在这种情况下这个档案可能不会丢失,我们可以先找出来。学生档案由学校按个人意愿移交给原单位或相应工作单位。有些学校会在学校里保留档案。一般情况下,学校会保留最多2年,超过2年的档案会自动送回人才中心,以供毕业生使用。

(2)所以毕业不到2年的学生可以回学校咨询,而超过2岁的学生可以到户口所在地的人才中心咨询。若两者都无法找到,可向专业档案机构进行查询。

档案须知
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(3)如果档案在我们手中或在传送过程中丢失。这一状况基本上可以确定我们的档案已经丢失。那我们就得新建一个档案了。补办档案是很麻烦的,首先,要到我们的工作单位去补办,然后再到学校根据档案中的材料,这些文件都是需要一张一张地补办的。基本资料包括:毕业生登记表、录取名册、成绩单等(根据学校的不同,每个学校的标准不同)

(4)遗失档案后,我们必须先签发遗失证明,然后自己写出补办申请,然后到档案馆去补办档案材料。审核完毕后,学校会在档案袋上盖章。我们还需要进入就业指导中心进行注册,输入注册信息并盖章。记得要把它密封好,交给人才中心存档,以便激活档案。处理这一情况有些方便,但我们已经提到过档案管理的规定:任何机构都不接受个人保管档案。所以得去进行相对应的存放

(5)单独处理档案是一件很棘手的事情,所以首先我们要去人才中心看看能否保留它。建议最好请学校的学籍管理部门给我们提供帮助。如果我们不知道如何存放或者补办激活个人档案,可以求助于办得爽档案服务公司哦!

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本文【个人档案丢失了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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