档案丢失怎么办?

档案对大家都很重要。档案如有遗失,尤其是个人手中的档案,一定要积极保存,以免给自己的生活带来影响。但许多人对档案的意义和作用一无所知,今天就让小编来给大家科普一下!

档案丢失怎么办?

档案放在自己手里怎么办?

个人档案不能交给自己保管,因为档案是国家机要,必须密封。如私自打开,后果将十分严重。人力资源和社会保障部门、人才市场等部门不得批准保存个人档案。

档案丢了要尽快补办

具体做法:

一、档案丢失首先每个人都要开一张档案丢失证明。

二、拿着开好的遗失证明,还要填写一份档案补办补办表,并交由毕业学校盖章签字。

三、根据学生学籍档案中的材料,一般只需补办下列主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报等。

四、将上述档案提交学校审核。校方审查通过后,在档案袋上加盖公章,然后交到就业指导中心登记、录入、盖章。注意:应届毕业生的档案遗失的,须提供报到证。如报到证也遗失,应一起补办。报到补办相关知识请见小编其它文章。

档案文件整理

个人档案需补办的材料有:(这部分是办理退休手续的重要材料,必须补办)。

一、员工人事档案补办须将有关档案带至市政府政务大厅退休审批窗口,并正式档案。妇女年龄在50岁以下,男子60岁以下。到档案馆或相关档案部门查询原件文件,可以很方便地办理。如现在本单位已不存在,此时如需补齐人事档案单位证明,则可放宽到单位主管部门或单位有关部门办理补办手续。

二、根据有关规定,丢失档案的人员应提供下列材料:无档案原因及证明材料、火烧或被盗证明材料、调动手续或招聘通知等材料、员工单位证明材料、在职期间个人简历、辖区派出所证明材料、员工参加保险证明材料等。

三、市行政服务中心退休审批窗口,根据以上材料,填写《补办档案确认单》并加盖公章,正式完成职工人事档案补办工作。注意:再递交的材料必须有相关部门的盖章。各位一定要检查清楚,以免浪费时间。

档案丢失怎么办?

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