档案不见了,怎么补办呢?

由于个人档案具有原始性和真实性的特点,对于它的托管也是需要根据个人情况来进行的,而且千万不要长时间的放在自己手中保管,很容易造成文件变成无效的,并且我们在后续的升学和工作中都是要用到个人档案的,如果没有办法提供一份有效的文件,受到影响的只能是个人,如果你的档案找不到了,尽可能的去人才市场查询或者是托管你档案的机构,实在是找不到了在着手补办的程序办理。

档案补办

档案的查询手续

档案文件丢了,就得及时找到我们的个人档案。一般来说,非退休人员查阅档案可以到当地人才服务中心人事档案查询系统或劳资中心网站上查询。档案一般应由具有相应管理权限的机关保管,并接受机关查询。

如以上地点找不到,可直接向原毕业学校咨询。毕业后,校方将协助学生保存两年档案,并寄回人才市场。如上述档案资料文件找不到,但手上有个人档案资料,则必须及时将手头的档案资料送回学校,学校会以保密的方式将档案传送或派专人送往有关管理机关。

如通过上述步骤后,仍未找到个人档案,需到我们毕业学校找相关教师,重新补办学籍档案。

其中,学生学籍档案内容包括:入学花名册、成绩单、毕业证书。

档案补办

档案补办的步骤

  • 第一,我们需要用一张A4纸来写一份丢失的申请材料,这份申请材料中有很多信息需要我们自己去填写。
  • 第二,再到学校要一张申请表,这张申请表同样也有毕业生的个人资料,填完后需要领导签字,学校盖章,如果这个过程有其他老师参与,也需要签字。
  • 第三,在我们工作时需要工作单位出具档案丢失证明时,如果没有工作单位就是需要到学校里开一张这样的证明,上面要写上具体原因和补办的方式。
  • 第四,把这些资料都准备好去有关的地方补办,补办档案里的资料,一般都是从高中开始补办的,然后到大学和你的工作单位。
  • 第五,资料补办后都是在这个地方签字盖章审核,然后再封好,封好后就可以去补办了。审查结束后会将该文件进行密封,此时我们将得到一份完整的文件。

总体而言,关于我们个人档案的补办手续是一定要及时的完成的,补办的手续和文件也是需要根据自身的情况来决定,如果还有什么不懂的可以直接找寻武汉升职猫。

本文【档案不见了,怎么补办呢?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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