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档案丢失如何补办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 718

档案是我们人生的记录者，源于我们国家的档案制度，为了更好的进行人事管理，在我们古代的时候就有类似的制度，比如编户，详细的记录了个人信息，而我们现在的档案同理，档案就是为了证明一个人的全部经历。在工作过程中，档案的内容可以记录个人的成就和经历。如果档案意外丢失，必须重新的补办。在职人员想补办个人档案的，可向所在单位或当地人力资源和社会保障部门申请。下面小编为大家详细介绍一下补办过程。

我们需要如何申请档案补办？

大家要谨记，不要随便打开人事档案。如果是国企、事业单位、有人事档案管理权的机构，此类的公司在政审时可以打开员工的档案。如果没有人事档案管理权，即使企业重新封存好拆开的档案，档案也仍然无效。大家要注意不要随便上交个人档案，一定要先了解企业的性质，否则很容易造成“死档”状态。

1，在档案补办时，首先问问当地人力资源部,由于我们不知道档案是否在本地存档，所以需要提前检查，以确保我的档案在本地存放，并且人力资源部可以提供重新补办的条件。确认可以补办之后，即可提交补办申请。

2，在提交补办申请表时，您应该提供档案丢失的证明，人力资源部将对此进行检查。确定档案真的丢失以后，将根据提供的个人信息重新补办相关资料。所有重新补办的资料基本上都是重复的。复印件必须加盖人力资源管理部门公章方为有效。但是还有些档案的资料只有原来的一份，这样的资料我们补办不了，大家要对此写一份说明，证明这个资料补办不了。

3，最后，重新存放档案。这一步主要由当地人力资源部执行。各部、厅、局要统一检查，确保每个档案真实有效，内容完全正确，符合当事人的实际情况。之后将档案统一封存在档案袋中。

以上三个步骤可以在当地人力资源部实施。在补办个人档案中，需要严格按照补办的要求来进行。