长沙档案丢失怎么补办

大学毕业后,由于各种原因,很多毕业生都忽略了对自己档案的处理,有些人将个人档案长期保存在自己手中,导致档案材料的丢失。要知道,如果你的个人档案丢失了,对你的工作影响很大。因此,小编建议,如果出现这样的问题,必须及时办理补办档案的手续。

档案托管
档案托管

档案的重新补办

首先,准备好重新补办档案的必要材料

1.一定要准备好自己的身份证件。

2.在职员工必须有企业人力资源部或加盖公章的证明资料。

3.灵活就业人员:街道办事处或公安机关办理的相关证件和社保部门出具的证件。

档案补办的步骤

学籍资料

1.提供证明档案丢失的证明。

2.拿着出具的证明书,写一份档案补办申请,去学校盖章签字。

3.根据学籍档案中的材料,需要补办以下重点材料:毕业生登记表、学生成绩单、政审材料、体检报告、思想报告、转正申请等材料。

4.完成补办上述资料后,提交学校审批。经批准的学校应在档案袋上加盖公章,然后提交就业指导中心登记上传,并加盖公章。

人事材料

1.原单位相关工作经历及任职、离职证明;

2.特殊工种持证上岗,如企业破产、下岗等相关证明,应亲自向当地行政部门提出申请。

有一点需要注意的是,所有需要补办的档案都必须有相关企业盖章,否则没有法律效力。补办的档案一定要及时完成保管手续,不要在自己手里放太久,容易导致补办档案失效。

可以存储档案的单位和机构

第一,工作单位。

你可以把档案直接放在工作的单位,前提是单位必须有人事档案的管理权,这样才能统一管理员工档案。

第二,学校。

还没有找到合适的工作方向的毕业生,直接把档案放在学校是最好的办法。

第三,人才市场。

从2015年开始,人才市场的档案托管费用已经完全免费,我们再也不用交档案管理费了,以后可以享受到在人才市场托管我们的档案所带来的好处。但是有时间限制,最好把档案保管手续办好,让人才中心可以接收你自己的档案。

档案补办知识
档案补办知识

以上三个地方都是档案保管的好地方,只有安排和处理好个人档案的后续,档案才能发挥更大的价值。大家也可以请升职猫为我们进行代理,升职猫效率非常高,能够很快的为我们解决难题。

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