档案遗失如何证明工龄?

简言之,工龄就是员工的工作时间。正常情况下工龄主要记录在员工的个人档案中。这也影响到医疗期间的工资、退休、休假和福利。假如你需要找一个新工作,也会影响你下一个工作的收益。

档案须知
档案须知

一般来说,服务时间是通过核实员工的个人档案来决定的。如因工作部门或员工的个人原因而造成档案遗失,则在需要证明服务期限时,会造成严重问题。虽然还可通过社会保险支付记录或实际退休保险支付期限加以证明,但鉴于年龄和现实情况,证明服务期限的方式会比以前显得更为复杂,因此最好的解决办法是尽快通过相关部门检索或重建档案,以充分明确地证明员工的工龄,并为他们以后的工作和生活提供便利。

丢失档案如何证明个人工龄

(1)首先,员工需要在学校或工作地点查找个人档案。在查找档案时首先要知道的是,个人档案会随你的经历而改变,因此,不只是你现在的工作单位拥有能证明你工作年龄的档案。个人户口所在地、学校、工作单位是个人档案存放地。当然查询的时候我们需要带上户口簿和身份证;

(2)然后找出你户口所在的教育局的档案管理部门和报到证上所列的工作单位,以及与你一起毕业的学校的档案管理部门、高等学位在你所任职单位的人事部门,这些都是有记录的;在相关部门找到你自己的档案,重新提取就可以重新计算出你的认证服务期限。

档案须知
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(3)如果确定档案丢失且无法取回,员工必须重新建立个人档案。这是最复杂的情况,因为所有个人档案资料在确认丢失后必须重新补办。员工从学校毕业后进入目前的工作单位,这一段时间需要需要补办的资料可以说是极其之多的,而且工作量毫无疑问是比较大的。

(4)所以我们有必要去单位的招聘部门或档案室查阅有没有档案来完成这项工作,主要是确定服务期限、劳动合同和招聘程序等原始档案。或者是存档单位的公章复印件;其次,工作单位的管理部门或者是档案存储部门会重新处理我们遗失的档案。

(5)服务时间的计算和确认是非常繁琐的,必须有错误。归根结底,这是与员工的个人利益有关。如果在需要的时候没有找到这份档案,不但难以进行认证,而且会给我们的工作和生活带来麻烦。补办档案同样要耗费精力和财力,所以我们必须妥善保存个人档案。如果不知如何补办,那就找升职猫档案服务公司来补办我们的档案吧。

本文【档案遗失如何证明工龄?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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