福建档案补办问题

有很多的毕业生都关心我们毕业之后的自持档案问题。由于今年的疫情特殊性,很多人被迫离职。这时候有些人的人事档案又回到了自己手里。由于没有及时处理,导致个人档案丢失了。那么这个时候该怎么办呢?这个时候一定要把档案及时激活,存放到合理的机构,让档案继续为我们发挥人事作用。

档案补办
档案补办

档案丢失问题

可能是因为一些客观或者主观的原因,现在的毕业生不太重视档案的事情,很多人觉得把档案交到自己手里没有太大影响,只要不打开就行。这种思维也是不对的,因为我们的档案必须在有接收人事档案权利的单位托管,才能发挥它的作用。如果我们把它们放在自己手里,只会使其中的数据无效。最后,个人档案丢失的后果只能自己承担。

档案丢失对个人的工作影响很大。如果出现这种情况,可以按照以下方法补办。小编将从学籍档案和人事档案两个方面进行详细介绍。

重新补办学生学籍档案

第一步:开具一份档案丢失的证明,必须加盖公司的公章,大家可以直接找你所在的公司人事部盖章或者你原籍地的居委会。

第二步:拿着开具的丢失证明和自己填写的档案补办申请回原高中和大学补办,一份一份补办学生的学籍材料。

第三步:所有补办材料需加盖学校的公章并由校长签字后方可生效。

第四步:将所有材料提交给相关高校档案馆负责人进行审核。审核之后,他们会把材料统一起来放在档案袋里密封,盖上大学的公章,用密封条密封。

档案补办
档案补办

人事档案的重新补办

第一步:就像上面的操作一样,首先也是需要档案丢失证明的单据。如果你开具这份证明有困难,可以通过第三方人事代理机构办理。

第二步:去你毕业一开始工作的公司,补办入职申请、离职证明等相关材料。

第三步:已经离职的单位都要补办相关材料,让你所有的工作经历都记录档案袋里面。

第四步:对于一些工作经验丰富的小伙伴,很有可能你无法补上一些原始数据,所以只能出具相关的证明,证明你曾经在这家公司工作过。

第五步:将所有补办的材料存放在人才中心保管,然后通过调档函完成转档手续。

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