档案丢失一定要补办吗?

本人大学毕业后因为没有及时的和学校协商沟通好,因此在办理毕业手续的时候个人档案就没有赶上学校统一的调动工作。最终个人档案学校交给了我自己自行进行调动,但因为我也不清楚这方面的工作,疏忽了对档案的管理,最终才发现自己的档案在行李搬运的过程中不慎丢失了。

档案丢失补办

一开始我还担心档案丢失可能会影响到我之后工作的报道入职,但询问了公司的人事部门得到的消息却是公司并会收取我的个人档案,依然是要我自行进行处理。所以现在我也是一头雾水不清楚该如何处理。因此才想问问大家,如果像我这样档案丢失了一定要补办吗?

针对这位朋友档案丢失的情况,小编有如下的回答希望大家能够进行仔细的阅读。

档案丢失一定要补办吗?

这个答案是肯定,非常肯定的。

档案是一份伴随着大家一生大小事件的重要材料。涉及到工作就业、政治审查、深造就读、户口落户等都需要使用到这份档案。虽然档案在大多数时候都是由专门的档案管理单位进行保管的,但大家仍然需要密切关注档案的管理状况,如果有丢失的情况就要及时补办。

否则,之后遇到需要使用档案时才着急去补办,那么可能大家能够进行办理补办手续的时间就已经不多了,很有可能会直接影响到大家当下的工作。

档案丢失补办

档案丢失应该如何补办?

  1. 档案丢失后,主要大家需要前往办理的就是重新补办档案丢失的材料。比如说学籍档案,大家就需要回到毕业院校去开具相应的材料,而人事档案就需要联系相映的工作单位人事部门进行开具。
  2. 不管是补办怎样的材料,大家都需要提前准备好个人身份证复印件、毕业证和学位证复印件、工作就业证明、户口簿等等。并且在前往办理补办手续前提前电话咨询好补办的负责部门对于补办这些材料的各项要求和所需程序。
  3. 大家在前往不同的档案补办负责部门将所有可以重新补办的档案材料都统一开具好后。也是由该负责补办档案的部门对这些材料进行统一的封存,建立新的个人档案袋。
  4. 最终大家在将各种类型的档案重新补办好后,统一将其托管到合适的档案管理单位,比如当地的人才市场或者自己单位的档案管理部门。最好最终将这些各种类型的档案进行合并,日后也更加便于大家的保管和使用。
  5. 在档案补办工作方面,最麻烦的地方就是对于大家来说可能需要前往不同的地方并且抽空去办理。那么目前市面上有很多专业的档案代办公司是可以帮助大家处理这些工作的,比如升职猫档案代办公司就是一家专业性较强的公司,如果大家有需要的话,不妨在他们的官网上直接联系档案管理人员。

本文【档案丢失一定要补办吗?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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