本人大学毕业之后因为没有马上确定工作,所以并没有联系好合适的档案托管单位。学校就把我的学籍档案交给我自己,让自己之后落实工作之后尽快调动存放好档案。但是毕业后我忙于找工作等各项工作没有及时处理档案问题,到头来才发现自己的档案丢失。
丢失之后我也和朋友、老师了解了解决办法,得知需要补办档案来弥补自己的损失。在网上查询各种信息、咨询专业的档案人员之后,我也开始了自己补办档案的工作。这次办理总结了不少的经验,总结后分享给大家,希望大家从我的经验中得到帮助,也能尽快补办好自己的档案。
档案丢失要怎么补办呢?
- 因为我当时丢失的是自己的大学本科毕业档案,档案里面所涉及的材料主要是自己的学籍信息。所以我补办这份学籍档案就需要回到自己本科就读的院校去办理相应的手续。如果大家丢失的当然是人事档案或者是其他的档案,也是需要去往不同的负责补办单位办理的。
- 在办理档案补办手续之前,大家最好确定自己的补办负责单位,并且提前电话咨询联系了解相关的信息。毕竟如果在网上查询相应的信息的话不同的地方会有不同的情况,而且网上信息比较混杂大家不一定能找到合适自己的情况。
- 而且大家在办理补办手续之,要提前准备好补办所需要的各项材料,比如我这次办理的补办手续就需要用到自己的身份证复印件、毕业证复印件、档案丢失情况说明。
档案丢失补办流程是怎样的?
- 做好前期的准备工作,比如咨询信息以及准备材料,大家就可以携带相应的材料前往档案补办单位办理手续了。就拿我这次补办来说,我就在毕业院校的学籍管理部门重新申请开具了各项档案内的重要材料。
- 有一部分材料因为不是那么关键,而且也很难办理,所以学校不会再给大家重新补办。但只要大家补办好了关键的学籍证明材料就不会有太大的问题。并且在这些材料都开具好后,大家需要统一交给学校的档案管理部门,由档案管理的老师对材料进行封存。
- 这样就可以在学校的档案管理部门新建一份新的学籍档案。在拿到自己补办好的学习档案后,我也尽快联系了合适我自身情况的档案管理公司。并且携带新补办好的档案,前往该档案管理公司办理的档案托管手续。
最后需要提醒大家的是,选择合适的大管理公司需要根据自己工作的情况而定的。如果大家的单位本身具有存档权的话,就应该将自己的档案存放在公司的档案室。而大家如果公司不具备存档权,就需要存放在单位所在地的人才市场。
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