单位人事档案遗失怎么办?

毕业生毕业后,人事档案由毕业生档案转化而来。其中包含了高校生和大学生的档案。人事档案内部资料可以说是很丰富的,内部资料都是我们的亲身经历,而且都是经过有关部门的检阅、盖章,是有法律效力的档案材料。上述材料构成了人事档案,如有遗失,须及时补办。以下小编就来告诉大家有关单位人事档案补办的注意事项及办理方式。

档案须知
档案须知

丢失单位档案如何重新补办?

(1)由于补办程序不影响正常工作,因此,有必要首先与工作单位密切沟通,了解哪些档案需要补办,在哪里补办,以及工作单位补办的档案需要详细了解,以便避免后续补办程序中的诸多麻烦,避免浪费时间。

(2)由于重新补办人事档案,有必要返回学校重新补办学生档案,而学校则须接收有关证明档案,以协助补办。核证有关档案仅需指明工作单位,就足以使档案遗失证明的作用和效力与丢失文件相符。需要注意的是,有关遗失补办必须由有关部门盖章。

(3)然后我们就可以回去补办学籍档案,这一步并不需要太多的考虑,我们只需要在回到学校后向负责档案的老师提交证明资料,然后提供身份证或毕业证明来证明我们的学籍情况,然后档案室的老师就会根据所掌握的信息查找学生信息。由于学校仍需保存学生档案,所以只能在原档案中复印。将所有的档案文件复印后,须交教务处或校长办公室审核盖章。

档案须知
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(4)补办学籍档案后,学校须再为本人的学籍档案盖封条。只有密封的档案袋可以带回单位保管。当学生的档案回到工作单位后,我们需要在工作单位的人事部补全我们的员工档案,最后把所有补办的档案资料合并成一个档案。这样一来新的人事档案基本上可以重新建立。可将档案存入单位档案,或由单位提交当地人才办统一管理。

(5)上述补办档案的每一步都极为重要,并且每个档案内部的档案资料都十分重要。如不知道如何补办的话,小伙伴们可以咨询一下升职猫档案服务公司来处理我们的个人档案哦。如果不放心的话,可以先咨询一下,了解了相关的档案办理知识后才求助于升职猫档案服务公司来进行相对应的办理。如果各位有需要的话,那就来咨询一下吧。

本文【单位人事档案遗失怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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