遗失档案在单位如何补办？-档案查询网

遗失档案在单位如何补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 860

个人档案正常人都是不可能攥在手中的，也根据国家档案管理明确规定，为了保持档案原始、真实性，如果自己没有非常规情况都是不允许携带个人档案文件的。我们的档案必须按照规定存入单位，存入相关部门进行保管。

如果由于个人原因造成档案丢失，可向档案保管单位提出申请，由其补办，再存放。下面小编就为您介绍一下档案的相关知识。在两种情况下，单位都会给我们补档。第一个就是档案遗失，但是我们接受部门一直都没有变化。第二个就是档案搞丢，但是单位发展了改变。

办理人事档案补办通知

（1）当原档案丢失单位与现有档案接收单位一致时，由原档案保管单位出具补办证明。解释丢失原因，复印材料清单，同意接收单位的档案，然后补办档案。个人可协助遗失单位提供所需的身份证、毕业证书、学位证书、工作许可证等，遗失单位应将相关证明材料邮寄至补办单位，补办单位再复印遗失单位补领的档案资料及附件，并加盖公章。然后将档案退回丢失的单位，丢失的单位将通过加盖公章的方式重新建立档案。

（2）原档案丢失单位与原档案接收单位不一致的，档案丢失单位应当出具档案丢失证明，说明人事档案丢失的原因，以及需要补发的档案材料；同时，接收单位应当补办有关的接收证明，并在证明中注明所接收的档案材料为复制件。