丢失的档案需要尽快补办

学生学籍记录着我们从高中到大学的点点滴滴,其中有许多资料我们自己也不太清楚,但大家只要知道学生学籍是其他东西不可替代的,我们就能理解其重要性。参加工作后,用人单位需要看个人档案才能确定我们是否符合录用要求,不仅在工作上,在生活上,档案也起着很大的作用,但很多小伙伴不知道该如何保存档案,这些档案没有妥善保管就会出问题。今天小编就来和大家聊聊档案补办的问题。

档案
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档案遗失如何补办

今天小编要跟大家讲的是档案资料遗失后该如何处理的问题。事实上,档案材料丢失有两种情况,应根据具体情况选择不同的解决办法。

一:档案袋拆开后出现档案材料丢失的情况,遇到这种情况我们需要把丢失的材料补办好,即什么材料丢了就补办什么材料,具体补办什么东西我们可以找档案主管老师审核。将材料补齐后再到有关部门重新封存。

二,由于个人没有妥善地管理档案,结果造成档案袋丢失,这种情况会比较麻烦,我们需要把档案中所有的材料都补办才能处理好。

无论采用以上哪种方式,我们都要尽快补办,千万不要拖着不办。所以大家都知道怎么补办的程序吗?以下小编就和大家详细的讲一下。

档案补办流程

1,我们必须和学校的辅导员取得联系,让他帮我们整理档案资料。由于有许多地方需要我们证明自己的身份,如果有辅导员的帮助可以省下不少麻烦。

2,老师会让我们填好补办档案的申请表,等我们填好资料之后,负责的老师会告诉我们需要补办什么材料,需要准备什么手续。等这些资料准备好了,我们一定要及时去补办,不能拖拉。

3,当我们把材料准备好后,需要让学校的老师提前与人才市场的工作人员进行沟通,让他们审核我们补办的材料,在审核通过后才能盖上公章。我们要去人才办理新档案的保管手续,好好的储存后,就不会发生档案丢失的情况了。

档案知识
档案知识

必须注意的是,补办好的档案也不能长时间放在自己手中,这样档案又出了问题大家岂不是白白浪费时间了。如不清楚如何保存档案,可将档案存放于具有人事档案管理权限的机构托管,了解清楚后再申请转移档案。刚刚大学毕业的朋友们,肯定对自己的档案有很多的疑问,但是只要我们按照正规的渠道去保管、调取档案,总能确保档案的安全及效用的。

本文【丢失的档案需要尽快补办】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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