人事档案该怎么进行补办?

档案对于我们每个人来说都是特别重要的。人的档案反映了一个人的经历、能力和政治素质的证明材料,所以我们要把人的档案存在一个专门的档案管理部门进行管理,公司单位的话由人事部门来管理。如有遗失需补办的,下面小编就来告诉大家有关档案补办的注意事项。

档案须知
档案须知

人事档案应该怎样补办?

(1)首先,我们要重新补办高校档案,我们需要提交的申请补办的材料,所有的申请材料都是需要加盖学校公章。一般来说,学校会保留各种类型的学生档案,以便我们可以委托他人协助处理学籍档案。如果档案不在学校保管,学生必须到学校办理。

(2)学籍档案需要补充的资料包括:主要是学生的基本情况,家庭成员和家庭成员之间的关系,以及学习情况,而且必须在学校盖章。各科学业成绩的补办须由学校盖章。我们还需要补办毕业证、学位证。请注意,学位证和学位证书均为标准格式,学校可提供姓名、身份证号及相关资料直接打印。总的来说补办的所有文件都是需要盖公章的。

(3)如果我们已经开始工作,我们也必须准备个人工作资料。这些档案包括劳动合同和公司盖章;还有原始的劳动合同(记录雇员的名字、身份证、离职日期)和公司盖章。就业资料非常简单。一般来说,他们会帮助我们单位人事部门做好工作。办理完毕所有档案资料后,人事主管部门应对其进行核对并加盖公章。

档案须知
档案须知

(4)密封时,必须在其上盖印章。审查通过的全部材料都可以密封,密封时必须盖上专用封条。档案要盖公章,盖章不得损坏,否则即使移交给人才市场也是不可接受的。档案封口的位置可以在学校或者单位里选择。为保存档案,须到人才市场毕业生户口所在地的就业指导窗口办理。申请手续为:户口簿、身份证、出生证明等,提交到户籍所在地人才市场就业指导窗口进行审核,并补办有关手续,再转存到相关窗口。

(5)假如真的嫌麻烦或者是不知道实际如何操作,如果想补办的话,可以找一家办事方便的档案服务公司代理补办我们的个人档案。如果各位小伙伴有档案方面不了解,并且想要知道的话,可以私信小编,小编可以给大家解答哦。

本文【人事档案该怎么进行补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部