大学的档案丢失了怎么处理?

有一些事情,只有当我们发现它的价值时才会知道它的重要性,档案就是这样。也许在我们上大学的时候不知道档案对我们有什么作用,所以很多小伙伴都没有注意到它,所以等到毕业参加工作的时候才发现档案原来是那么的重要。

档案
档案

档案问题

很多学校都会在毕业时帮我们转档案,这样就避免了档案的丢失的情况出现,但并非所有的大学都会这么做,小编的朋友就没有这么幸运了,他在毕业时学校没有帮助我们处理档案,而他的辅导员也没有告诉他该如何处理档案,因此出现了很严重的后果,最后这个朋友发现自己的大学档案丢了。

事实上,在之前的文章中小编说过档案丢失对我们的影响是很大的,如果我们真的发生了这样的事也不要太惊慌,一定要抓紧时间去补办,这样才能让影响最小化,下面小编就给大家讲讲补办大学档案的事。

档案补办处理

1,我们知道上大学的时候,档案总是留在学校里储存的,所以当补办材料时,我们一定要去学校补办才行。通常学校都会有专门的档案管理教师,我们需要与他取得联系并说明情况。必须提前问一问情况,怎样补办档案,需要准备哪些材料。小编了解到,不少小伙伴办理档案的时间都很长,如果因为资料不全而来回奔波,那就不太好了。

2,在了解清楚之后,老师会给我们列一张补办材料的清单,我们要把上面的材料补齐后再去找老师审核材料,看看补办的材料是否都是真的有效。审核通过的档案就可以交有关机构加盖公章了。

3,上述只是办理大学档案的流程而已,我们应该知道,在办理入学手续之前,以前的学校会将档案转送给大学。所以如果大学档案丢失了,里面的其他资料我们也要逐一检查一遍,以免发生意外和危险,要知道,在政审时档案材料有缺失的情况出现了,那我们后悔都来不及了。

档案知识
档案知识

如遇到自己以前的学校没有档案室,或已不存在的情况,可向当地教育局申请补办材料。总而言之,我们必须把所有的材料都补齐,如果我们只补办了大学的材料,在以后需要使用档案的时候可能会出现材料不全而不能通过审核的情况,此时我们仍然需要补齐其他丢失的材料,比如说以前的体检报告等等。与其等到那个时候再补一次,不如一步把材料补好。大家说是不是这个道理。

档案问题是没有补严重的,如果我们不重视它,那么它肯定会让我们付出沉重的代价。

本文【大学的档案丢失了怎么处理?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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