前些天有个网友私信我说，档案破损了该怎么办？他说毕业后他去了一家民营机构，当时公司不接受个人档案，他在档案处理过程中选择了打回原籍，毕业后他去了外地工作，抽空的时间回来准备持报到证去当地的人事局办理报到，可是工作人员告诉他说档案在快递过程中出现了破损，外包装有摩擦痕迹，且已经破损，里面的文件也可以看见，不知道里面的文件有没有丢失。他很气愤，当场找工作人员理论，工作人员表示档案是在快递过程中出现的破损，跟他们没关系，但是气愤归气愤，还是比较担心档案的情况，想向我咨询该怎么办？
我告诉他，这种情况责任方很明显是物流方，我们可以了解是哪家物流公司承运，然后去找该物流公司理赔，然后再次详细查看档案袋外袋，确认一下破损情况，确保档案文件没有丢失。
像档案破损这种情况出现时我们一般的处理情况是：
1.查看损坏程度。当档案袋出现破损是，我们首先要查看破损的程度，影不影响档案的保存和调转，一般情况下只要档案封条没有撕毁，里面的文件保存完好，一般是不会有什么问题的。
2.我们要尝试修补。这个我建议一般不要去修补，以免有些单位质疑档案的真实性。假如一定要做修补，尽量选择透明的胶带，修补的地方不宜太大太多。
3.查看文件是都丢失。当档案袋发生破损情况，我们要检查档案袋里的文件是否丢失，尽量在档案交接的现场提出质疑，免得后面处理起来比较麻烦。
4.明确责任。出现破损情况时要明确是哪方责任，如果出现由于破损档案不被下一个接收单位接收的情况，要找上一级保管单位开具证明，说明情况。如果比较严重可以申请赔偿。
5.如果封条被损坏，需要重新封印档案。档案的封条被撕毁时，要立即查看袋中的资料是否有丢失，可以尝试找档案保管的上一家单位，看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细，如果核对无误且没有明显涂改痕迹，重新封档是没有问题的。
6.如果档案袋中的档案材料有遗失时，需要补办相关材料或者档案管理单位出具档案真实性证明，不然我们需要持有效证件去相关单位一一补办，这是一件比较麻烦的事情，最好是不要到这一步。
一般情况下，如果是因为单位保管不善导致的档案损坏，我们可以要求档案管理单位协助处理，开具相关证明，如果是由于档案损毁造成一些个人损失，我们可以要求赔偿。
档案关系我们日常生活的很多方面，在日常生活中我们要时长关注档案的保管情况，避免档案遗失损坏给我们的工作生活造成不必要的损失。
本文【档案破损了怎么处理？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
相关推荐
-
辞职之后档案要如何处理？
大家的档案在毕业之前其实都是由学校进行保管的，而当我们毕业的时候，就要将档案尽快办理转出。而很多人在处理的时候，有条件的同学就会选择将自己的档案转出到工作单位进行管理。这种托管方式也未尝不可，但是有…
-
考研的档案要怎么处理？
在我们现实生活中很多朋友在本科毕业之后也都会选择留校考研，因为其实提升学历是我们获得好的工作机会的一个途径。毕竟在当今社会中，如果说大家没有好的学历的话肯定能够获得的机会也就相对少一些。所以大家即便…
-
如何处理毕业生档案？
大学生的时光，有开始就有结束。我们毕业并成长的那天，也就是毕业的那天。伴随着我们的档案也将成长，从学生档案变成人事档案。我们将继续在人才市场与社会同行。他总是我们最忠实的好伙伴，陪我们走过风风雨雨，…
-
大专档案在自己手里怎么处理?自留档案的处理之法！
无论何时何地，档案的调转问题都与我们自己息息相关，因为每个人都可能在一开始就按照自己的意愿存放个人档案。即使我们在办理档案保管或保管手续时没有考虑到这些问题，我们也应该明白，档案是要存放出去的。其实…
-
学生档案死档处理方法
平时小编总是会收到来自全国各地小伙伴的投稿，但是小编最近发现有一些小伙伴根本不了解档案的知识，所以才导致档案出现了很多问题，例如就有些小伙伴以为把档案存放在自己手里比较安全，所以导致档案直接变成死档…
-
留学生档案怎么处理？
如今出国留学已不再是遥不可及的事情了，有的同学因为表现优异而出国深造，但有的同学在国内发展得不太好，就到国外去学习。无论是何种情况下选择出国留学，我们都需要对自己的档案加以注意。 上了国内的学校时，学…
