单位档案遗失要怎么补办-档案查询网

单位档案遗失要怎么补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 747

档案不能留在自己手里，自己手上的话就会丢失，其实有时候公司也会保留我们的个人档案。企业因单位原因造成档案丢失时，一般遵循“丢失档案”的原则。不管怎样，我们都要补办档案。如果企业将我们的个人档案丢失，其实不是我们的个人原因，对方理应要帮助我们直接进行档案的补办。下面小编就来和大家解释一下档案补办的问题须知。

丢失个人档案应如何补办？

（1）档案丢失前，必须先补办丢失证明。办理丢失的证件，填写丢失证件表，带到工作人员处，并在学校签名。以学校档案为依据重新提交。毕业生登记表、成绩单、政治考核材料、体检报告、思想汇报、成绩单等主要材料均可提供。填好以上材料，提交学校审核通过后，这些材料会被保存在一个档案夹里，然后提交到就业指导中心进行学籍注册，并加盖公章。

（2）补办人事档案首先要及时完善档案资料。与此同时，要尽快与单位财务和单位主管部门或档案进行核对，找出能证明二者之间存在劳动关系的统计报告、工资支付凭证等资料。再回到我们上班的地方。相关资料拷贝完之后，要盖上单位或主管部门的公章，整理好收集的资料，形成新的档案。

（3）随后必须提交人力资源和社会保障部门进行确认。人力资源部会检查资料，并审阅以往的人事及劳务档案以确认我们。一般而言，每个地区的鉴定结果都会以档案形式通知给个人。补办工作完成后，需要及时存放档案。尽快与社会保障机构沟通，了解补办遗失档案所需的详细程序和关键信息，尽快与当地县县档案局、原单位及上级部门联系，查找档案资料中的全部内容和我们的相关档案资料。