个人档案文件遗失该怎么办?

每一个人都需要对自己的档案负责,不能造成档案资料的丢失,因为档案资料在我们将来的生活和工作中被利用的可能性很大,如果丢失了会给我们带来很多麻烦。个人档案丢失后该如何重新补办?以下小编就来给大家介绍一下档案补办相关知识。

档案须知
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个人档案丢失如何补办?

(1)学生确认档案遗失后,应先以书面形式提出补办申请,并按规定格式填写遗失原因和日期。高校毕业生档案接收单位应对毕业生档案丢失的证明进行核实,并对毕业生档案进行说明,根据工作需要重新办理。

(2)把准备好的材料提交教育部教研室,由教育部审核。毕业生就业推荐表通过后,可供毕业生填写。如实填写申请表内容,准确填写个人基本信息。接着到学校相关部门复印学生证,成绩单,并盖学校公章。

(3)下一步就是到中学和大学去补办证件。填写完补充材料后,老师将告诉我们如何填写。耐心点,把材料准备好。然后提供有关证明,工资单,以及能够证明我们工作经验的档案。相关材料发出后,可先装袋检查密封状况,最后密封保存在合适的地方。

档案须知
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(4)所有的材料都要交由相关部门签字盖章。加盖印章后,方可生效。档案补办后,应及时进行管理,否则无效。未取得档案管理资格的单位,可以委托人才交流服务中心保管档案;办理补办手续时要注意两点:一是每份档案都要盖公章,由相关人员签字并填写相关信息,二是必须重新寄送所有的档案。只要这两项条件都满足,该档案就被视为完成。

(5)完整的补办档案与原始档案具有相同的法律效力、用途和作用。信息审核通过后,所有的信息将被重新分配给各个部门。这些信息包括进入评估,辞职评估,晋升评估等等。个人档案资料要保持完整,否则,档案资料的丢失会影响到我们的工作进程和升迁,所以大家都要妥善保管好自己的档案资料。如果档案问题需要还可以问一下档案服务公司。档案服务公司对于大档案的处理比自己肯定是要专业多的,如果大家还有想要知道的,可以私信小编,小编都可以为大家解惑。

本文【个人档案文件遗失该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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