个人档案丢失怎么处理

之前的文章小编就说过档案一旦丢失那么后果还是很严重的。有的网友在了解到严重程度后开始想要补救,那么档案丢失后该怎么办呢?今日小编就与大家聊聊个人档案补办事宜。根据档案法的相关条例规定可知,个人是不被允许私自持有档案和更改档案信息的,情节严重的话,可能会给自己带来牢狱之灾。档案只能存放到取得过档案管理资质的机构,如:某国企的人事部门或者人才管理中心等,才能保证档案的法律效用。

档案问题
档案问题

丢失的个人档案怎么补办

学籍档案的补办

1,补办学籍档案我们最好是能联系上自己的辅导员,否则我们贸然去学校办理,可能会像无头苍蝇一样,完全没有头绪。向顾问咨询并得到他的帮助之后,我们就开始行动,这样就不会浪费时间。

2,准备好自己的相关证明材料,这些材料将由辅导员告诉我们准备好。并且按约定时间到学校找负责老师申请补办档案。

3,负责老师确认我们的个人信息后,将开始讲解补办流程。通常学校档案室都会有我们在校期间的材料,我们需要复印并加盖公章。别以为这样就算是补办了,还有些资料没有放在这里,然后我们还要到其他部门去补办相关资料。

4,许多同学会忽视的一个问题就是档案里面不仅仅只有我们的学籍资料,还有我们的个人信息,体检报告等等。在此小编要提醒大家,千万不要只对部分的材料进行补办,因为这样的档案是不完整的,说不定用人单位不会允许这样的档案通过复查,那时候我们再去补办就很麻烦了。

5,当我们把所以的档案全部补齐后,再交给教育局审核,通过后,就可以进行封存了。

人事档案整理

以上流程是针对尚未参加工作的同学补办档案时的具体流程,但对于已参加工作的同学来说,我们的个人档案不只是学籍材料,还有一些人事材料,这样也是需要补办的。

1,联系单位人事部的同事,向他们申请补办手续,一般人事同事都会帮忙。

2,有一些人事资料可能不能补办,对于这样的资料我们只能找工作人员出具证明。

3,当人事资料补办完毕后,我们再将其与学籍资料合并交人事局盖章。

档案指南
档案指南

总而言之,补办档案都是很麻烦的事,实际上新补办好的档案也是不能用的,我们还要去人才市场激活后才能使用。因此,我们一定要好好保管档案,不要等到档案丢了才后悔,到时候后悔也是没用的。

本文【个人档案丢失怎么处理】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部