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档案补办后如何进行管理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 995

个人档案无法自行保存，因此对个人档案的妥善保管非常重要。特别是对那些刚刚补办了档案的朋友来说，重新补办的个人档案后的存放也是一个值得关注的问题。下面小编将与大家分享档案存放的相关知识。希望能给大家带来帮助。

档案补办后要如何存放？

（1）首先需要知道一个前提，就是个人档案不能交给我们自己保管。另外，如果我们的个人档案保存不当超过两年，可能会出现遗失或者破损等情况，这就变成了死档，对每个人的生活和工作都会造成不良影响。

（2）根据个人的工作、生活条件，补办后的档案应合理地存放于相应的档案单位。如果您对此不了解，我们可以按以下分类进行档案的处理。我们可以将其置于托管人才市场。在我国，私人公司无权保存记录。因此，在私企或企业工作的朋友，应将其个人档案存放于单位人才市场，并加以保管。对于没有固定工作的学生，应将其个人档案存放在其永久居住地的人才市场。

（3）也可在机构内储存。国家，学校，政府机构，国有企业，中央企业等都有权申请补办。如果我们在这样的单位工作，应该把自己的档案存在单位的档案部门。如果存放不当，甚至会造成损坏。影响到工作的提升和发展。

（4）还可以在学校内进行档案的存放。假设我们在国内学校学习，那么我们的个人档案可以被保存到学校。当然，大多数学校不接受学生的档案。因此，每个人都需要提前了解情况再进行档案的存放。在个人档案区补办手续时，要注意的最重要事项是存放和保管。所处理的档案可能只是个人档案的一部分，如学籍或人事档案。在存储和保存的过程中，最好将其与其他档案合并起来，以便将来保存。

（5）由于补档时间较晚，一些朋友可能需要死档激活。因此，在传送档案之前，我们需要通过人才市场的死档激活流程。档案移交完成后，须与人才市场签订档案移交协议，并取得备案证明。这种重要的文件需要妥善保存，将来用来证明档案的调转。如果我们觉得自己补办很麻烦，或者不知道如何保存个人档案，我们可以求助于档案服务公司来保存补办的档案，还可以实时跟踪档案的动态信息。如果大家还有想了解的，可以私信小编哦。

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