毕业档案文件遗失如何补办？-档案查询网

毕业档案文件遗失如何补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 897

如果我们个人档案文件遗失，我们是一定需要补办的，正常情况下我们都需要返回我们以前毕业的学校进行档案相关程序的补办。因为我们的学籍档案以及毕业档案都是在学校里面生成的，去学校补办我们的档案理所应当，我们需要知道的是，毕业证是只有一份的，如果遗失后是没有办法不把我们的原件的下面小编就来和大家分享一下，档案遗失补办的相关知识。

毕业档案文件遗失如何补办？

（1）虽然毕业证遗失后仍然不能补发原件，但可以回学校补办毕业证书。学历证书和毕业证的效力相当。办理毕业证书时，须先在报纸上刊登遗失声明，并将遗失的证件及身份证交回教务处审核。以便我们能开始重新办理毕业证书。

（2）办理毕业证书时，需先提交补办证书申请书，并在毕业证书上简要说明遗失原因。递交申请后，校方将接受学生的申请，打印毕业证书，并根据学生的需要盖章。重办毕业证书可将其记录为毕业证书，且两者作用相同。

（3）恢复档案的第一步是根据毕业证书所在的单位恢复遗失证书。一般签发证书的地方是工作单位的档案管理办公室。在这字后需凭遗失证明回学校补办学生档案。虽然学生档案中包含了从小学到大学的全部学生档案，但在补办时，一般只用补办大学的学生档案。中小学档案对学校来说并不特别重要。

（4）学生学籍档案补办完毕后，可将补办完毕的档案带回学校，重新建立人事档案。这些档案常常存放在档案管理办公室。这些档案将会直接复制并盖上印章，然后密封重新建立档案。以上分别说明毕业证书和档案，以及可实行的补办手续，在补办手续时还必须考虑有必要与工作单位和学校密切沟通，及时了解一些具体问题。对此，我们不仅要重视工作单位档案的存放和管理，而且要把一部分档案与人才中心联系起来，如要补办档案，就必须到人才中心补办。

（5）由于丢失了毕业证书和档案，因此需要重办的工作量仍然很大。对办公室工作人员来说，可能没有多少时间补办，这个时候就可以找一家档案服务公司来补办。如果大家对于档案还有想知道的可以私信小编哦。

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