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个人档案一般要怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 762

尽管每一个人都很少了解和接触他们的个人资料，但是一旦我们处理不好我们的档案，那麻烦就大了。档案问题对那些因保管不当或由于我们的原因而丢失档案的朋友来说尤其难以处理。我国每年都有很多人要补办档案，但很多人补办时不知道要准备什么材料，下面小编就来为大家介绍一下补办档案时要准备的材料，希望对大家有所帮助。

个人档案补办问题须知

（1）补办档案要求事先向有关人员咨询关于补办手续的相关知识，对补办手续的程序和步骤有一个一般了解。最好先与负责补办的人联系，提前了解当地补办的材料和要求。根据所学知识，对档案资料进行整理。准备必要的材料，重新整理档案，可大大减少来来去去的次数。对于补办档案所需材料，部门也是已作了明确规定。

（2）事实上，补办申请所需的材料并不复杂。对于丢失的档案，我们可以采取相应措施。身份证件原件及复印件；彩色照片及电子档案；档案丢失证明；学历、学位证书复印件；劳动合同；随后，我们将准备好的材料转交给负责补办手续的部门。经主管部门审核通过后，按实际情况重新办理个人档案移交手续。完整的个人档案经盖章、盖章后，最后交到补办人处。补办完我们的档案要根据自己的情况及时存放档案。

（3）我们在存放档案之前，必须先弄清楚个人的档案应该放在哪里，然后才能办理存放手续。例如，在当地人才市场或具有档案权的工作单位保存档案，并将打算将档案存放于这些档案存放单位，就需要发出移交函。到人才市场需要将个人档案完整保存的朋友，必须记得与人才市场签订档案保管合同，领取保管凭证。此凭证应妥善保管，并在以后需要转让、补办时使用。

（4）一些朋友发现自己的档案由于工作、生活等原因难以补办。若有打算的话，我们可以考虑委托他人来帮我们解决问题。例如委托朋友、家人或者专业档案代理人，但要记得先补办委托书。当然除了找我们亲戚朋友帮我们补办存放档案之外，我们也可以找到公司帮助我们处理个人档案，他相比我们或者是亲戚朋友补办档案会更加专业，如果大家还有想知道的档案知识可以私信小编，小编都会告诉大家的。

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