档案中间有部分缺失怎么办?

之前我参加了家乡的公务员考试,在今年毕业之后也要前往工作单位任职了。但是在学校对毕业生档案进行最终的核查中发现我到档案里有部分材料缺失了。考虑到公务员入职之前需要进行比较严格的政审,对于档案的要求也比较高,因此我也想进一步的了解档案中间有部分缺失的情况,应该如何处理?

档案补办

根据这位朋友的情况,档案中有部分材料丢失了,但要处理起来并没有那么复杂。毕竟档案的大部分主体仍然存在,只要尽快和学校进行联系,补办那些缺失的材料即可。

档案中间有部分缺失怎么办?

  1. 建议大家先和学校的老师了解这些材料是否能够再重新补办。如果不能补办的话,可以电话咨询工作单位,负责档案管理的人员,看看这些档案材料是否关键,是否会对政审有重要影响。
  2. 一般来说,如果大家缺失的是关键材料,都是可以在毕业院校去申请补办的。只要准备好自己的身份证复印件以及其他相关的材料,在学校正式调出毕业生档案之前将其补上即可。
  3. 而且负责任的学校也会跟进学生补办档案材料的进度,给予毕业生充分的指导和帮助,尽快的完善好毕业生档案并根据毕业生的去向调动档案。

档案补办

公务员入职之前需要注意哪些档案问题?

如果跟上述这位朋友情况一样,也是要即将面临公务员入职档案政审问题的。需要多多留意一下这几个问题。

1.档案状况是否完好?如果大家的档案是直接丢失了,就要尽快联系毕业院校和相关的档案补办部门,补办自己的个人档案。如果档案存在破损和被私自拆封的情况也要尽快的办理死档激活手续。

2.档案存放在哪儿?有些朋友并不是毕业生考公,目前已经在社会上有较多年份的工作经历了。那么就要考虑好自己的档案在过去的时间里是否已经好好的保管在当然管理单位。如果档案是一直由自己自行保管,就要根据具体情况办理死档激活手续或者是档案存档。

3.是否向单位申请开具了调档函?一般来说,在将档案调入单位进行政审之前,都需要向单位申请调档函,用于调动自己在原单位中的档案。原档案管理单位只有拿到调档函后才知道应该如何调动大家的档案,尤其对于毕业生而言这份材料更加重要。

关于档案管理以及档案补办等问题,除了大家亲自去办理以外,也是可以委托他人帮助自己办理的。毕竟毕业生还要面临很多其他的问题,很难抽出时间来去处理。那么就可以在网上咨询专业的档案管理人员,有必要的话也可以委托他们帮助自己处理存在的档案问题。

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