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补办档案小知识

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 639

档案补办可分为四个部分：身份、材料、移交程序和补办文件(补办文件主要是系统内或事业单位工作人员所需，流动人员不需要)。

补办档案小知识

一、一般来说，每个人的档案档案都是从高中开始建立的。

大学档案要有报到证和毕业证，大学档案要有入学登记表、毕业证、成绩单等必要的文件，如学士学位证明、入党文件、体检报告、各种获奖证明等。学校档案，入学登记表，毕业证明，成绩单等。所有的档案都需要补办；高中档案可以没有学生证，但是必须有毕业证。

二、毕业证明也是档案中不可或缺的文件。

毕业两年内，可到毕业的省、自治区、直辖市就业指导中心办理补办。二年以上者，须到毕业所在省、自治区、直辖市就业指导中心补办。

三、转正定级表是指带介绍信到该单位工作一年以上的单位干部的转正书。

在2016年之后，全国范围内的应届毕业生都取消了转正。即，如果你是一名2016年后的毕业生，就不需要转换等级表。无法补办的，可补办说明，并加盖单位公章和人才中心公章。

四、如果不能办理定级确认等手续，就会失去干部身份。

档案里会有干部身份和工作人员身份。档案遗失后，可以以工作人员身份激活。激活后，需要到户籍所在地办理招聘或灵活就业手续。(在招聘过程中优先选择灵活就业，但目前全国部分地区已取消灵活就业程序。)如要恢复干部身份，可继续攻读大学本科、研究生等等。学校毕业后会发证明，有证明就是有干部的身份。实际上，干部与工人的身份并无多大区别。例如在机关、事业单位、公务员职位工作，一定要有干部身份，其他职位不一定要。

五、档案传送程序实际上是档案调转的一种记录，在传送档案时不能被破坏。

在某一机关或单位向下一机关或单位转移时，必须有转移手续，否则档案不能转移。如属体系内，机关事业单位也要补上人事关系和工资关系的调档函。流动人员在单位外只需办理档案转移手续。

六、在机构工作时，员工档案中不可缺少的文件

其中包括离职审批单、年度考核单、调薪单、审批单等。如工作人员不是公务员，则无需此种文件。