单位档案遗失要怎么补办？-档案查询网

单位档案遗失要怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 915

可以说现在个人档案的使用率是非常高的。无论我们干什么，都和档案脱不了干系。如果我们档案出现问题，一定要及时办理。如学籍档案丢失，可到学校补办，重新建立学籍档案。但是，如果人事档案丢失了，重新办理会很麻烦。必须去劳动部门补办各种证件。而且补办完人事档案资料，我们还需要补办学籍档案资料。那么我们单位的档案丢失了该怎么处理呢？以下小编就来给大家科普一下档案相关知识。

个人单位档案遗失怎么办?

（1）我们首先需要确认这些档案是不是确实丢失了。这个步骤非常重要，因为有些人真的弄丢了档案，而且是完全无法找回的那种；另一个例子是，这些档案保存了很长时间，但却没有找到。在使用这些档案时，才发现它们不知道存放在什么地方。所以说，补办档案的第一步，并不是直接去补办我们的档案，我们要先去相关部门查询个人档案到底在不在。

（2）如果档案完全丢失。这一状况可定义为原始单位失去档案，而非个人行为。为解决这一问题，首先要与原单位所在的部门联系，然后再回到原单位所在地补办档案手续。如需补办，原单位需向所在城市、县(市)劳动和社会保障行政部门提出补办申请，并在档案补办申请表中，提供有关证明材料，包括：员工简历、遗失和损坏的原因、补办依据(有效材料)及相应责任明细。

（3）劳保部门应建立档案，我们和原单位应分别收集有关的证明和档案材料。办完全部员工文件的手续后，我们再到原毕业学校补办学籍档案即可。办理程序及方法可在学校内咨询辅导员，办理完毕后将全部档案资料合并存放即可。

（4）补办完整的人事档案，应将其置于专门保管档案的专业机构内部。如果有新工作单位，可以存放公司单位。这个时候要注意归档，防止单位档案再次丢失。二是将档案存放于单位人才市场中心，便于后续查询，也有利于我们今后办理档案业务。本人不知道档案补办方式，或因工作原因不能离开单位的；那我们就可以找升职猫档案服务公司代理我们的档案。相较于自己去补办的，肯定效率要高。如果大家还想知道更多的档案知识，可以私信小编。

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