档案丢失该怎么重新补办整理?

档案丢失是一件很棘手的事情,我国大部分的档案丢失都是由个人调档引起的。我们如果在调档的时候不时刻关注自己的档案动态,很可能会导致档案出问题。或许运气好,档案没有问题出现。但是对于我们自己而言,还是要对文件负起责任,关注一下。如果一不小心档案出现丢失,我们要及时去相关部门补办我们的档案。下面小编就来和大家分享一下档案补办的相关知识,希望能够给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

解决档案丢失问题须知

(1)如果我们毕业后没有得到任何档案,也不查阅任何档案,也不知道档案在哪里。如果遇到这种情况,请注意去相关部门进行查询。正常情况下以前的档案存放部门都会有档案存放以及调转记录的。

(2)学生档案由学校按个人意愿移交给原单位或相应的工作单位。一些学校会保留学校的档案。一般来说,学校会保留最多2年,超过2年的档案会自动返回毕业生就业中心。因此,毕业不足2年的学生可回学校咨询,而2岁以上的学生可到户口所在地的人才中心咨询。如找不到两者,可向专业档案机构查询。

(3)档案是否在我们手中丢失。如果在任何地方都找不到,基本上可以肯定档案已经丢失了,所以只能重新补办并建立新的档案。整理档案比较麻烦。首先到工作单位补办证明档案,然后到学校根据档案中的材料一张一张地补办。

档案须知
档案须知

(4)补办的档案文件应该以各学校为准。此外,补办的档案应尽快提交。档案不能自行取走,否则补办的档案将作废。根据国家有关政策和规定,毕业生毕业后暂时找不到工作单位,可以免费留校两年。现在人才交流中心存放我们的档案不用缴纳存放费用,并且还可以为我们计算工龄,所以存放在这里还是比较合适的。

(5)一般情况下,学校只保留“学籍档案”,如职位转换、职称评定及与本人工作有关的事项文件,均由学籍档案转至人事档案。如果我们把档案存放在学校,学校并不会计算我们的工龄,比较是暂存地方。所以说这会影响到退休金的数额(不是绝对性因素)。因此仍然要及时调整出去。如本人不知道如何保管、补办个人档案,可向档案服务公司寻求代理办理哦

本文【档案丢失该怎么重新补办整理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部