本人档案丢失后该怎么办理?

如果档案由我们自己保管,那就是最大的错误决定。自行拆档不能保证档案资料的真实性,如果这样做,那么档案资料已经失去了机要性,无法核实其档案资料的真实性,因此对档案业务的办理也就没有帮助。档案传递过程通常是公开的、公对的,个人无权自行转移档案,因此一般不易丢失。下面小编就来和大家说一下档案遗失的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

个人档案遗失问题须知

(1)大学毕业后,毕业生如携带档案到有关部门工作。一般情况下,高校学生档案的管理、处置意识不强,会导致档案没有及时调整,滞留时间过长。有些学校会在学生毕业时归还这些档案到我们自己手上。其结果就是增加了档案自留情况的出现。

(2)档案如不及时保存,会出现档案丢失的情况。如果出现这种情况,建议联系学校或档案部门,询问档案是否丢失。档案遗失的,应及时补办手续。如果在传送期间确定档案丢失,则只能重新补办并创建新的档案。

(3)如果个人打算重新整理学校档案。那就要先做好准备。正常情况下补办我们需要准备好1寸照片2张,身份证复印件,学历证书复印件。在补办时,我们必须先到我们的工作单位办理档案丢失证明,然后再去办理。通常需要补办的基本信息包括:毕业生登记表、入学名册、成绩单等,而且每个学校的标准不同,具体应根据学校的要求而定。

档案须知
档案须知

(4)工作人员丢失的人事档案,应到当地人事局补办手续,建立人事档案。每份材料需加盖公章,并由有关人员签字,填写相应资料。而且所有材料必须重新发送。只要这两项条件都满足,该档案就被视为完成。它与原始档案的法律效力是一致的。

(5)补办档案审核通过后,须将全部档案资料综合整理成册。基本信息包括入职评估,离职评估,晋升评估等。审核通过后,我们需要尽快把档案移交给专业的档案管理机构保管。使其发挥应有的作用。不要因为麻烦而拒绝保存个人档案。如果不知道如何处理个人档案,可以咨询档案服务公司哦。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以毫无保留的告诉大家的哦。

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本文【本人档案丢失后该怎么办理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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