档案遗失如何进行补办手续？-档案查询网

档案遗失如何进行补办手续？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 548

大学毕业之后我们都会有一份属于自己的学籍档案，但也有一些大学生不知道毕业后的档案是怎么保管的。随意将档案存放在家中，当单位需要时，就将其转移，他们想到这些档案可能因为他们的疏忽而丢失。个人档案一旦丢失，就会给我们带来很多麻烦，比如：个人信息泄露，他人冒名顶替，等等，都有可能发生。

另外，对于我们自己来说，报考公务员、落户一线城市等等，都是很麻烦的事情。因此，档案丢失后找不到，只能去补办了。而且补办档案手续的第一步是要出具遗失证明。那怎样办理档案遗失补办手续呢？以下是详细介绍。

由于档案涉及整个个人隐私信息，如果被不法分子窃取，将极有可能被用于犯罪活动。因此，在补办档案之前，应该将丢失的档案信息进行公示。选择县级以上的报刊，一般要进行登报说明。

由于本步骤的主要目的是向即将补办档案的单位，证明档案确实丢失了，如果有关单位没有必要进行公告，可以省略本步骤。

要手写一份情况说明，说明档案丢失的时间和大概地点，并请有关单位出具证明，证明档案丢失。接着，亲笔签名、盖红手印，交给有关单位。一般性说明后要附上本人身份证复印件及登报声明。

这里需要说明的是，如果是学生，提交给学校档案部门；如果是员工，提交给公司人事部门；如果是自由职业者，提交给人才市场。

单位收到情况说明后，将立即核实有关资料。审核通过后，将在三个工作日内出具有效的遗失证明。大致内容是：“我单位员工xxx，经核实证明档案确已丢失，请各单位协助补办档案。”将附加遗失者本人的详细身份信息，以及单位联系方式，将加盖公司公章，以兹证明。你只需在指定时间登记领取即可。

此外，还需注意，带证明到相应地点补办档案资料时，需提供有效证明的原件、复印件，因此，补办证明办好后要妥善保存，不要随意放置，以免损坏或丢失，对补办过程有很大影响。

上面是关于档案遗失补办证明如何办理的相关介绍。个人档案丢了一定要及时补办！免得时间拖得越长，越难补办。

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