毕业生档案遗失怎么办?

毕业季到了,许多毕业生都开始操心起自己毕业档案的管理问题。毕竟在没有正式办理毕业手续离校之前,学校都会提前收集好大家的档案调动信息,尽快地帮助学生处理好毕生档案的各项工作。

档案遗失

虽然学校在毕业生档案工作方面给予了一定的支持,但确实也存在力部分的学生因为不清楚自己的毕业去向而无法向毕业院校提供自己的档案信息。最终学校将毕业档案交给毕业生自行保管,这就会经常出现毕业生档案被遗失的情况。

有毕业生档案遗失情况的毕业生也不用太担心,可以根据小编一下整理的内容来解决自己的问题。

毕业生档案遗失应该怎么办?

毕业生档案记录的大家受教育的主要经历,尤其是在校的各项表现对于未来的工作是有很大帮助的。不仅是工作以及生活中需要办理户口落户、退休手续等重大事件,都会使用到毕业生档案。因此,如果出现了档案遗失的情况,当务之急就是要尽快去补办一份毕业生档案用于日后的档案工作。

而想要补办毕业生档案的朋友,可以选择自己亲自前往毕业院校办理,也可以考虑联系专业的档案代办人员帮助自己办理。毕竟有一些毕业生毕业后已经正式参加工作,在工作日里很难请假去办理补办手续。

档案遗失

如何补办毕业生遗失档案?

  1. 不管是委托他人办理也好,还是自己办理也好,基本的办理流程都是一样的。只不过委托办理的同学一定要将自己的个人情况如实的反馈给被委托代办的人员,并且还要提前开具一份委托书,相关受理的单位才会认可被委托人的身份。
  2. 想要补办自己的毕业生档案肯定是要在毕业院校进行的,所以可以的话大家最好将自己的情况告知学校,最大程度了解学校关于这件工作的各项要求和政策。比如说需要提前准备好的材料有哪些?
  3. 针对小编以往处理毕业生档案遗失补办工作来看,大家最好能够提前准备个人身份证复印件、毕业证学位证复印件和一寸彩照。除此之外学校可能还会有其他的材料要求,但具体要视各个学校的政策而定,会存在一些差异。
  4. 一般来说,大家会在学校的学习管理部门申请补办一些毕业生档案里的重要材料。并且在这些重要材料都能够开具好后,由学校的档案管理部门对档案材料进行统一的存放建立新的毕业生档案袋。
  5. 整个办理流程可能需要2~3天的时间,毕竟要等待学校核实信息开具档案材料,还要给大家进行专业的档案密封工作,确实需要一定的耐心。
  6. 最后提醒大家的是,在毕业生档案补办好后一定要尽快的根据自己未来的工作和生活情况落实档案接收单位,将自己补办好的档案尽快存放在档案管理单位里避免再次丢失。

本文【毕业生档案遗失怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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