人事档案可以补办吗?

最近有一位朋友咨询了小编一个问题,是一个关于档案的问题。网友小陈说他前段时间从工作单位离职之后,并没有将自己的档案重新托管到正确的地方,而是选择了将档案留在自己的手中进行托管。可是没有想到,档案在被他管理的过程中一不小心造成了丢失。于是小陈就想知道,自己的档案还能不能补办。

档案补办

像小陈这样的情况的话,如果小陈当初立即将自己的档案存放到有关部门的话,是肯定不会出现这样的情况的。因为有关部门管理档案的规章制度都是很明确的,也肯定不会造成档案丢失这样的低级错误。所以大家日后在处理自己的档案的时候,也一定要避开这个误区,避免出现跟小陈一样的情况。

但是小陈这样的情况,档案是可以进行补办的。因为不管是出于哪一种原因造成的档案遗失,我们只要补办得当,都是跟之前的档案没有任何区别的。而且档案对于我们的重要性相信小编即便是不说,大家也都是知道的。所以当我们出现了这样的情况之后,就应该立即去办理档案补办手续。

档案补办

人事档案遗失了应该怎么补办?

1、我们补办档案的重中之重就是我们的学籍档案部分,也就是我们在校期间所产生的档案。所以我们的第一步就是应该先去学校进行调档,这样才能尽快将档案补办妥当。

2、关于档案里面有哪些资料,学校一定是要比我们清楚的多的。所以大家可以请求学校告知档案里面一般会有哪些资料,然后我们再去补办。因为如果我们补办的档案资料不齐全的话,就很有可能会在之后的使用中出现问题。

3、将学籍档案部分补办完成之后,我们就可以去工作单位补办之前的资料。最常见的比如:劳动合同、个人升迁文件、工作方面的奖惩等。

4、大家将所有的东西都补办好了之后,就将资料统一装进一个档案袋进行封存,再贴上封条。然后我们就应该尽快将档案托管到有关部分,以免重蹈覆辙,造成档案在我们手中造成二次遗失。

完成以上步骤之后,我们的档案就算是补办齐全了。虽然流程不是特别的复杂,但是也是需要耗费时间和精力去进行办理的。所以大家为了避免这样的麻烦,我们就需要在处理档案的时候更加尽心尽力,以免档案出现问题。

本文【人事档案可以补办吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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