个人档案丢失的两种情况

在日常生活中,我们的个人档案经常被忽视,当我们需要使用时,我们发现自己的档案已经消失不见了。这种情况屡见不鲜也很遗憾。那么如果出现了这种情况,会存在哪些补救措施呢?

本篇文章,小编整理了以下内容,希望对各位小伙伴有所帮助。

个人档案处理

档案丢失两种情况

  • 情况1:学生毕业后找不到就业部门,没有及时报告,无法确认自己的档案在哪里。在这种情况下,档案通常可能转移到户籍所在地的人才中心。有些人的档案保存在学校,两年后没有马上调动,学校不保留。
  • 情况2:个人档案确认丢失(包括自己保管的丢失和传输途中的丢失)。在这种情况下,到原就读学校找学生报名表、毕业生报名表、成绩单、含有自己名字的表彰文件等,只要能找到这些原始档案,就可以复印并要求学校盖章,作为证明自己学习经验的一部分。

上述的情况都是我们个人档案出现丢失的具体情况,很多情况下的最根本原因就是个人的疏忽,没有正确的认识到档案的重要性。下面小编将会给大家普及关于我们个人档案的补办手续。

如何重新补办丢失的档案

  • 1.本人必须写书面申请书签字,按学校印鉴原件
  • 2.学生重新处理资料后,提交原所在学院审查
  • 3.审查通过后,由原学院负责装档,密封,盖学院印章
  • 4.学院负责将重新发行的毕业生档案提交学部就业指导中心
  • 5.学工部就业指导中心负责将重新发行的毕业生档案转移到学生档案接收机构。

重新补办档案是需要一定的时间的,如果有些人急需使用档案,由于各种原因,回学校不方便的时候,可以选择专业的人才组织代理,补办好的人事档案具有同等的效力。

无论是过去还是未来,个人档案都很重要。个人档案一直被视为机密档案。不仅记录了工作和学习的真实情况,还跟着工作。必要时,他们会为我们证明教育背景、工作和政治观点的真实性。各位小编在这里提醒大家,一定要重视个人档案保管问题,认识我们档案保管的正确位置,档案丢失后,必须尽快补充或激活死档。

个人档案处理

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本文【个人档案丢失的两种情况】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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