个人档案丢失怎么办

个人档案是我们学习、工作等各个阶段经历最直观最有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。个人档案的完整、真实、有效对我们有重大意义。当然,凡事总有意外,我们并不能保证在转移和归档中档案能够万无一失,有时候可能由于归档不及时、因为好奇拆开了个人档案、个人档案不慎遗失等原因都会导致档案失效变成死档,需要激活或者进行补办。

个人档案丢失怎么办

档案的补办手续比较复杂且需要时间周期较长,所以档案丢失以后,最好是找档案和补档案一起进行。如果档案找到了,节约了我们的时间和精力,避免了出现需要档案时,档案还在补办的情况。就算档案没有找到,补档和找档同时进行也没有浪费时间。那么个人档案丢失如何补办、应该去哪里补办呢?

个人档案丢失怎么办

首先确定档案是否丢失,如果只是不清楚档案在哪里,只是因为一直没有管理档案,那么你的档案可能没有遗失,可以去毕业学校和当地的人在中心找找看,一般学校对于毕业当年没有单位接收的毕业生档案都会转回原户籍所在地的人才交流中心。

如果档案确定遗失,那么可以根据以下方法进行补档。补档案第一步先要补齐我们的学籍档案,咨询学校的就业指导中心是否需要携带档案遗失证明或其他材料,学校补齐学籍档案后需要加盖骑缝章,骑缝章需要办证完整为遭受破坏。

补档案第二步在就业单位补齐人事档案,补齐人事档案中所需的劳务合同、工资表等等工作期间的证明材料。

除了要补齐学籍档案和人事档案外,是党员的同学还要在党组织所在单位补齐党员材料证明。

补档案并不是补充所有材料就算完成了,因为档案是重新补办的所以档案是否完整和真实有待考察,所以所有材料补齐以后,还要经过具有档案管理权的机构核实有效后,档案补办才算最终形成。

档案核实有效后应该尽快将档案进行归档,避免档案长时间未归档造成档案失效,档案失效需要进行档案激活。无论是档案激活还是补办档案,都需要消耗大量的时间和精力,所以平时我们一定要重视档案的归档和保存。如果对于档案归档程序不了解或者没有时间精力,可以委托档案管理机构将个人档案进行管理。

本文【个人档案丢失怎么办】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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