研究生档案丢失怎么办?

很多人在处理自己的档案的时候都会因为一些或多或少的问题,而造成档案丢失,这都是十分正常的。因为个人在处理档案的时候难免会有一定的疏漏,所以我们更应该在处理档案的时候尽量避免这些问题,这样就能有效的避免档案遗失。

档案补办

近日,网友小王就对小编提出了这方面的问题。小编仔细了解之下才得知,今年刚考上研究生的小王同学,竟然造成了档案遗失。据小王自己所说,他是因为从本科毕业之后没有将档案托管到合适的地方,而是选择了自己管理档案,才造成了眼下的局面。

所以说小王同学最大的问题就是不应该自己管理档案,因为这一行为对于档案来说无疑是致命的。因为由于档案的性质比较特殊,国家也都是一直不倡导我们自己管理档案的。而且档案自持的话,档案不仅容易出现破损丢失的问题,更是会导致档案变成死档。所以大家在处理档案的时候,都应该避免这种情况的发生,以免出现问小王一样的问题。

但是已经出现了这样的情况我们也是应该尽量去解决的,不能说档案丢了就丢了,这种想法是不正确的。我们要尽快去办理档案补办手续,这样才能有效的缩短档案缺失的时间,避免在档案缺失的这段时间遇到问题。

档案补办

研究生档案遗失了怎么办?

  1. 不管是在哪一个阶段档案造成遗失,我们都是应该尽快去办理补办的。第一步当然就是去之前的学校调档,因为只有将档案调出来之后,我们才能做下一步的打算。通常情况下,学校都是会配合我们的,大家说明自己的情况即可。
  2. 我们第二步就是应该补办档案资料了,这一点很重要,因为我们要尽量将资料补办齐全,这样才不会在之后使用的过程中出现问题。所以我们需要让学校帮忙列一个补办的资料清单,然后再一项一项进行补办,务必保证补办资料的齐全。
  3. 最后一定要让学校领导帮忙盖上公章,这样我们的档案才算是补办齐全了,大家就可以将自己的档案重新托管到安全的地方了。

总而言之,我们的档案遗失的话,不管是那一种情况都是应该尽快抓紧时间补齐的。因为我们不知道什么时候就需要用到档案,而且需要用到档案的一般都是比较重要的事情,所以也是为了自身的利益考虑的。

本文【研究生档案丢失怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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