毕业档案丢了怎么办?

毕业档案对于每个毕业生未来想要进入社会参加工作,还是确保自己在社会上享受各项福利政策,都是起到非常关键作用的。这份材料可能会伴随着大家的工作生涯一直到退休,有很多方方面面的问题都需要对档案进行审查或者使用。所以毕业档案的正确调动和保管工作是非常有必要的,也是每一个毕业生在正式毕业之前就应该引起注意的问题。

毕业档案

但其实在现实生活中,大家对于毕业档案的管理都非常的生疏,加上学校对这方面的工作也没有起到非常好的指导作用,常常会出现大家毕业后因为各种特殊的原因不慎将毕业档案丢失的情况。而想要解决这个问题,大家必须要充分了解一下以下文章中的各项内容。

毕业档案丢了怎么办?

  1. 如果大家在多方寻找之后都没有找到自己的档案,已经确定了自己毕业档案丢失的情况,唯一的解决办法就只有重新去申请补办毕业档案。而负责补办毕业档案的主要单位就是自己的毕业院校,从重新申请开具毕业档案内的材料,到新建新的毕业档案袋,都是可以依靠学校的帮助和指导完成的。
  2. 但如果大家想要补办毕业档案的时候,其实已经毕业多年了,那么建议这类朋友提前了解一下自己毕业运校的具体情况。如果学校出现了重组或者倒闭的问题,那么想要办理毕业档案的补办很有可能还要需要当地教育局的帮忙。

毕业档案

如何重新补办毕业档案?

  1. 一般来说,大家重新补完毕业档案一定要提前准备好部分个人材料,常见的有身份证复印件、毕业证学位证复印件、个人一寸彩照、各项材料申请表等。如果毕业院校对于材料方面还有其他的要求,大家最好也能够在办理手续之前提前准备好。
  2. 做好这些前期的准备工作之后,首先大家就需要来到毕业院校的学籍管理部门,申请开具一系列的档案关键材料。这些关键材料主要记录的都是大家在校受教育的基本情况,比如说毕业生登记表等等。除了自己填写主要的信息内容以外,还需要各部门领导签字盖章,所以这一轮办理下来确实需要两到三个工作日。
  3. 确保以上这些档案关键材料都补办完之后,就应该将这些材料如数上交给学校的档案管理部门。由学校的档案管理人员最终核查这些补办材料的真实性和完整性,并且新建一份新的毕业生档案袋,将这些材料存入其中,并且做最后的专业档案密封工作。

本文【毕业档案丢了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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