档案丢失可由自己补办吗

自出生以来,大家就有了属于自己的资料,而第一份完整的学籍档案是在高中时建立的,这份档案将伴随我们一生,它将记录我们生活中的大事小事,无论好坏,都会毫不留情地保存进去,因此,这就是为什么档案非常重要的原因,因为它包含了大量的个人信息,一旦丢失后果十分严重。

刚刚毕业的同学可能会遇到不知道档案在哪的问题,以为档案已经丢失了。其实通常情况下档案是可以找到的。大部分学校都会在毕业时帮毕业生处理档案转移的问题,如果大家不知道档案去向的话,可以用下面的方法去查询。

知识点
知识点

档案查询

回到毕业学校,在学校的档案室查询,可以查到自己的档案被转移去了哪里,然后再到接收的单位找工作人员查询档案接收情况,我们只需沿着档案的转移记录查找一般都能找到自己的档案。

但是档案在转移过程中也可能会出现丢失的情况,虽然这种概率非常的小,但不代表没有。如我们的档案在转移过程中丢失,我们该如何补办呢?

档案补办

1,在发现档案丢失后,我们要准备好申请补办的证明,以证明自己档案已经丢失和请求补办,这些材料我们可以从学校或单位开具,但无论从哪个单位开具,都要加盖此机构的公章,这样这份证明才能生效。

2,联系母校的档案室,询问补办所需材料,除上述材料外,我们还需准备本人身份证、毕业证、学位证等相关材料。

3,接下来就是回毕业学校补办学籍材料了,不同的材料可能要去不同的单位补办,我们要先把补办材料列一份清单逐一的去补办,以免其中有资料缺失没有补办好。

4,补办完所有材料可交到学校教师处,专门的老师会将对档案进行审核,确认无误后加盖学校的公章。

5,如我们已参加工作,除补办学籍档案外,还需到所在单位补办人事档案的材料,这些材料可到单位人事部办理。

档案知识
档案知识

补办好的档案也必须放在合适的地方储存,千万不要觉得放在手上就安全了。档案丢失可不是小事情,在办理过程中很容易出现自己不能解决的问题,小编建议大家可以去找代理公司解决,升职猫公司就是一个不错的选择。大家可先去官网咨询。

本文【档案丢失可由自己补办吗】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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