大专学籍档案遗失了怎么办?

最近有一位网友咨询了小编一个关于档案的问题,那就是毕业之后档案遗失了怎么办?网友小陈前不久刚从学校毕业,但是小陈又在毕业的时候并没有将自己的档案尽快办理转出,而是选择了档案自持。小陈自以为这样保管档案是绝对安全的,可是就在最近小陈的档案造成遗失了。小陈追悔莫及,但是又实在不知道应该怎么进行弥补。

毕业生档案

像小陈这样的情况很多毕业生朋友们都出现过,其实最主要的原因就是因为对于档案知识的缺乏,就导致他们以为这样处理档案是合情合法的。但其实并不是这样的,档案自持这种行为本身就是不被认可的,因为我们自己并不具备档案管理的环境和条件。

而且如果大家非要保管自己的档案的话,就很有可能会出现小陈这样的情况。但是即便是没有造成档案遗失,大家也不要沾沾自喜。因为档案即便是没有丢失,只要自持时间过长的话,也会导致档案变成死档的。所以小陈在最开始的时候就做错了,大家日后在处理自己的档案的时候也应该尽量避免这样的情况发生。

但是如果说大家的档案已经跟小陈一样造成遗失了,也是不用过于担心的。因为只要大家补办的步骤是正确的,档案都是可以进行补办回来的。小编下面就来给大家仔细说一说,档案遗失之后应该怎么进行补办。

毕业生档案

档案遗失了怎么办?

  1. 由于档案里面占比最重的就是我们学籍档案的部分,所以大家的第一步就是应该去学校。我们应该向校方说明自己的实际情况,然后再申请调取档案记录。一般来说学校都会有学生的档案存档,所以调出来也是不难的。
  2. 将我们的档案存档调出来之后,大家可能还是不知道应该补办哪些东西。这时候我们就可以寻求学校的帮助,因为对于档案的内容他们是再清楚不过的,所以我们就可以让他们告知应该补办哪些东西,我们再进行逐一补办。
  3. 我们将自己的档案补办好了之后,一定要让学校贴上封条盖上公章,这样我们的档案才算是补办好了。

我们将档案补办好了之后,一定要记得将档案托管到合适的托管地,千万不要再留在自己的手中了。不然档案很有可能再次在我们的手中出现问题,大家要从根源上解决问题才是王道。

本文【大专学籍档案遗失了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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