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毕业档案丢失了怎么补办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 643

有一些朋友大学毕业后因为找不到固定的工作或想考研考公，所以档案没有明确的接收单位。在这种情况下，学校很可能直接将学生的毕业档案交由其本人处理和保管。这样往往因为毕业生对档案的管理与保管知识的缺乏造成了毕业档案的丢失。如果大家的毕业档案丢失了该如何补办呢？今日小编将为大家总结一下补办档案的相关经验。

高校毕业档案补办方法

1，大家都要弄清楚自己的档案里有什么资料，毕业档案基本上都是自己的学籍资料。大家可以先把自己的毕业档案丢失的情况反馈给自己的辅导员或者学校档案室，了解毕业学校对于毕业生补办档案的要求。按照学校要求提前准备必要的材料，如身份证、毕业证、学位证、丢失毕业档案说明等。

2，做好这些充分的准备工作后，大家,可以携带好相应材料到毕业学校的档案管理部门去补办了。学校将对大家提交的材料进行核对，并对学生在校期间的学习情况进行审核。所有的档案资料补办好了之后，需要统一交到学校的档案管理部门。最后由档案管理部门的工作人员对材料进行最终审核，并保存在新的档案袋中，做好的档案封口和盖章工作。直到这一步我们的毕业档案才算是补办好了。

补办毕业档案应注意的几个问题

1，毕业档案补办完毕后，最重要的步骤就是尽快处理档案的保管工作。毕业生要根据自己的就业情况确定档案保管单位，保存好自己的档案。假如大家都没有参加工作的话，小编建议把档案存放在户籍所在的人才市场托管；

2，千万不要把补办好的档案放在自己手中保管。档案是不允许被私人保管的。暂存是可以理解的，但是长期存放会使档案成为死档，不能再正常使用；如果由于距离、时间等原因大家不方便回学校办理相关手续，也可以委托朋友、家人或档案代理公司帮自己办理。但是必须事先交代好自己的档案情况并出具代理委托书。武汉升职猫档案代理公司就是一个值得托付的选择。