档案遗失可以重新补办么?

学校有学生学籍档案,员工有工作档案,医疗档案,居民有社区档案。档案在我们的生活中,还是随处可见的,它记录了我们的身份信息和某一阶段的发展历程。近年来,因档案信息泄露而引发的违法犯罪案件也时有发生,因此,我国每年都要更新、完善档案相关法律法规,以保障人民的档案安全。要是档案丢失了,我们该怎么办?若找不到,能否补齐一份相同的档案?本文以人事档案为例,介绍人事档案的查询、补办流程及相关注意事项。

档案须知
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个人档案遗失该怎么补办?

(1)步骤一、查找。每个人都应该明白一点,只要你参加了高考并且进入了一所大学,你的档案的发源地一定是大学档案馆。因此,如果档案丢失了,第一时间查询肯定是要回学校的。我们需要携带身份证、户口本、毕业证等证件准备到原单位办公室,找相关负责老师,请求帮助。普通教师会给档案室打电话,通过身份信息和毕业年月,查找您的档案。

(2)假如你刚毕业,而且没有历史调档,很有可能会找到的。如您毕业超过两年,且无调档历史,一般档案会被打回户籍所在地,您可通过查询邮寄档案,核实档案具体打回户籍所在地的哪个机构,再去该机构查询。如您有调档历史,还可以通过调档历史查出,档案由您调出的单位,再针对性地去找。

档案须知
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(3)从个人经验来看,如档案丢失且无特殊工作要求,补办学籍部分档案材料即可。如果你有机关单位的工作经验,这部分工作档案也要补办。回学校补办学籍档案,具体的材料补办清单请向档案室的老师咨询,大致包括:大学入学报到登记表,学籍卡,成绩单,结业证书,体检表,奖惩记录,工作报告单,毕业证书等。档案室的老师会给你一张清单,列出补办的部门和要求,你可以按照说明去办。

(4)如果您有非补不可的工作档案,就要返回原工作单位,找人事部门的负责人,要求提供帮助。将单位备档调走。档案丢失了,不要慌张不要慌张,先找一找,找不到再去补办。真的自己办不到,还可以请专业代理公司来帮我们补办。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司来处理我们的档案。当然大家也可以私信小编哦。

本文【档案遗失可以重新补办么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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